So erstellen Sie Ihre Unterschrift
Dieses Werkzeug erzeugt eine neue Unterschrift am Bildschirm. Liegt sie schon auf Papier vor, nehmen Sie stattdessen Unterschrift freistellen: Dort wird ein Foto oder Scan zum transparenten PNG. Unterschreiben Sie mit dem Finger, einem Stift oder der Maus im Feld. Am Handy gelingt das oft am besten im Querformat. Gefällt Ihnen ein Strich nicht, tippen Sie auf „Rückgängig“. Wählen Sie Farbe und Stärke und speichern Sie die Unterschrift als PNG mit transparentem Hintergrund oder als SVG. Die Datei ist auf die Unterschrift zugeschnitten und passt in jedes Dokument.
Die Seite wertet Geschwindigkeit und, wenn Ihr Stift sie liefert, den Druck aus. Schnelle Züge werden dünner, langsame dicker, so wirkt der Strich wie von einem Füller. Die Linie wird dabei geglättet, damit zittrige Stellen verschwinden. Mit „Beispiel laden“ sehen Sie sofort, wie das Ergebnis aussieht, ohne selbst zu zeichnen.
Wer nicht zeichnen kann oder will, wechselt auf „Tippen“. Sie geben den Namen ein, wählen eine von drei Handschriften (Dancing Script, Caveat oder Allura), stellen Größe und Neigung ein und speichern. Die Schriften liegen auf diesem Server, es wird nichts von fremden Anbietern nachgeladen. Der Tippen-Modus ist ein Schriftzug und kein Ersatz für Ihre eigene Unterschrift.
PNG oder SVG?
Ein PNG mit transparentem Hintergrund funktioniert in Word, Outlook, Pages und den meisten Programmen. Ein SVG ist eine Vektordatei, die sich ohne Qualitätsverlust beliebig vergrößern lässt. Für E-Mail-Signaturen und Office-Dokumente reicht in aller Regel das PNG.
Das PNG wird auf die Striche zugeschnitten, mit 8 Pixel Rand rundherum. Standardmäßig ist es dreimal so groß wie die Anzeige und mindestens 900 Pixel breit, damit es auch im Druck scharf bleibt. Ein Beispiel: Ist der Schriftzug 400 Einheiten breit und 100 hoch (die Zeichenfläche misst intern 450 × 150 Einheiten), ergibt das bei 3-fach eine Datei mit 1.248 × 348 Pixel: (400 + 16) × 3 und (100 + 16) × 3. Die tatsächliche Größe sehen Sie unter der Vorschau. Wollen Sie eine kleinere Datei, wählen Sie 1-fach oder 2-fach, für große Ausdrucke 4-fach.
Beim SVG besteht die gezeichnete Unterschrift aus Kurvenstücken mit eigener Strichbreite, die getippte aus Umrissen der Buchstaben. Die Schrift muss deshalb auf dem Rechner, der die Datei öffnet, nicht installiert sein. Die Datei enthält keine Skripte und keine Verweise auf andere Seiten und lässt sich in Browsern und Zeichenprogrammen wie Inkscape öffnen.
Unterschrift in Word einfügen
Öffnen Sie Ihr Dokument und wählen Sie „Einfügen“, dann „Bilder“ und „Dieses Gerät“. Wählen Sie die gespeicherte PNG-Datei. Stellen Sie unter „Layoutoptionen“ „Vor den Text“ ein, dann können Sie die Unterschrift frei auf die Unterschriftslinie schieben.
In Outlook legen Sie das Bild in der Signatur ab, in Pages fügen Sie es über „Einfügen“ und „Auswählen“ ein. Weil das PNG durchsichtig ist, bleibt auch auf farbigem Papier oder Hintergrund kein weißer Kasten stehen. Soll die Unterschrift in eine PDF, nutzen Sie PDF unterschreiben. Dort setzen Sie sie an die richtige Stelle der Seite. Haben Sie Ihre Unterschrift schon auf Papier, hilft Unterschrift freistellen: Foto hochladen, Hintergrund entfernen, fertig.
Ist eine Unterschrift als Bild rechtsgültig?
Das hängt davon ab, welche Form das Gesetz verlangt. Wo die Schriftform vorgeschrieben ist, etwa bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses oder eines Wohnraummietvertrags, muss eigenhändig auf Papier unterschrieben werden. Die elektronische Form mit qualifizierter elektronischer Signatur (§ 126a BGB) kann die Schriftform nur ersetzen, wo das Gesetz sie nicht ausschließt. Bei der Kündigung eines Arbeitsverhältnisses ist sie nach § 623 BGB ausgeschlossen. Eine qualifizierte Signatur beruht auf einem Zertifikat, das ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter ausstellt. Eine eingefügte Bild-Unterschrift erfüllt beides nicht. Eine Übersicht, welche Unterschrift wann gilt, finden Sie bei PDF unterschreiben. Für viele alltägliche Schreiben ohne Formvorschrift ist die Bild-Unterschrift dagegen üblich und ausreichend.
Hinweis: Eine Unterschrift als Bild ist keine qualifizierte elektronische Signatur und ersetzt nicht die gesetzliche Schriftform (§§ 126, 126a BGB). Keine Rechtsberatung.
Schriftform, elektronische Form und Textform
- Schriftform: Nach § 126 Absatz 1 BGB muss die Urkunde vom Aussteller „eigenhändig durch Namensunterschrift oder mittels notariell beglaubigten Handzeichens“ unterzeichnet werden. Ein Bild, das Sie in eine Datei kopieren, ist nicht eigenhändig geschrieben.
- Elektronische Form: Nach § 126a Absatz 1 BGB muss der Aussteller seinen Namen hinzufügen und das elektronische Dokument mit seiner qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Das ist ein technisches Verfahren mit Zertifikat und kein Bild.
- Textform: Nach § 126b BGB genügt eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklärenden genannt ist, auf einem dauerhaften Datenträger. Eine Unterschrift verlangt die Textform gar nicht. Eine E-Mail mit Namen erfüllt sie.
Eine qualifizierte elektronische Signatur ist in der Verordnung (EU) Nr. 910/2014 (eIDAS) geregelt. Artikel 3 Nummer 12 definiert den Begriff, Artikel 25 Absatz 2 gibt ihr dieselbe Rechtswirkung wie einer handschriftlichen Unterschrift. Ein Bild Ihrer Unterschrift hat diese Wirkung nicht, auch wenn es sehr echt aussieht.
Beispiele, in denen ein Bild nicht reicht: Die Kündigung eines Arbeitsverhältnisses braucht nach § 623 BGB die Schriftform, die elektronische Form ist dort sogar ausgeschlossen. Die Kündigung eines Mietverhältnisses über Wohnraum bedarf nach § 568 Absatz 1 BGB der schriftlichen Form. Auch die Bürgschaftserklärung muss nach § 766 BGB schriftlich erteilt werden, die elektronische Form ist ausgeschlossen. Wo Sie unsicher sind, fragen Sie die Stelle, die das Dokument verlangt, oder eine Rechtsberatung. Ein Muster für ein Schreiben, das Sie danach ausdrucken und selbst unterschreiben, finden Sie im Kündigungsschreiben-Generator oder bei Vollmacht als PDF. Formulare füllen Sie mit PDF ausfüllen.
Geeignet ist die Bild-Unterschrift für Schreiben in Textform, interne Dokumente, Mail-Signaturen und viele Formulare ohne Formvorschrift. Ob ein Empfänger sie akzeptiert, entscheidet er selbst. Manche Behörden und Firmen verlangen ausdrücklich das Original.
Ihre Unterschrift bleibt bei Ihnen
Die Unterschrift wird nur in Ihrem Browser gezeichnet und gespeichert, wenn Sie sie herunterladen. Sie wird nicht an einen Server geschickt. Bewahren Sie die Datei sorgfältig auf und geben Sie sie nicht an Dritte weiter. Die Seite merkt sich auch nichts für den nächsten Besuch, denn auf geteilten Geräten könnte sonst jemand anderes Ihre Unterschrift verwenden. Das bedeutet: Haben Sie die Seite geschlossen, ohne zu speichern, beginnen Sie neu.
Eine Unterschrift ist ein Merkmal, das Betrüger nachahmen können. Senden Sie die Bilddatei deshalb nur dorthin, wo sie gebraucht wird, und legen Sie sie nicht offen im Netz ab. Wer eine Unterschrift in ein Dokument setzt, das später veröffentlicht wird, sollte vorher prüfen, ob das nötig ist.
Grenzen
- Die Seite erzeugt keine rechtsverbindliche elektronische Signatur und bestätigt keine Identität.
- Sie erfindet keine Unterschriften und erzeugt keine „Unterschrift-Ideen“ mit KI. Sie zeichnen selbst oder setzen Ihren Namen in einer Schrift.
- Die Zeichenfläche braucht Maus, Finger oder Stift. Wer das nicht kann, nutzt den Tippen-Modus.
- Die getippten Schriften decken deutsche Umlaute und ß ab (das große ẞ fehlt in Caveat). Zeichen, die es in der Schrift nicht gibt, meldet die Seite, statt sie stumm zu ersetzen.