Reicht „Mein Kind ist krank“ als Entschuldigung?

Ja, in der Regel genügt der Satz, dass das Kind wegen Krankheit nicht am Unterricht teilnehmen konnte, zusammen mit Namen, Klasse und Zeitraum. Eine Diagnose ist nicht nötig. Für die Form gilt, was Ihre Schule verlangt.

Kann ich die Entschuldigung per E-Mail schicken?

Das entscheidet die Schule. Manche nehmen eine Nachricht über das Elternportal oder per E-Mail an, andere wollen ein unterschriebenes Blatt. Fragen Sie im Sekretariat, welcher Weg gilt.

Was tun, wenn die Frist verpasst wurde?

Schreiben Sie die Entschuldigung trotzdem, so früh wie möglich, und nennen Sie kurz den Grund der Verspätung. Ob die Schule das Fehlen danach noch als entschuldigt wertet, entscheidet sie nach ihrer Regel.

Wer entscheidet über eine Beurlaubung?

Die Schule. Je nach Land und Dauer ist das die Klassenleitung oder die Schulleitung. Der Antrag wird vorab gestellt, ein Anspruch auf Genehmigung besteht nicht in jedem Fall.

Gilt dieselbe Vorlage für jedes Bundesland?

Der Aufbau des Briefs ja, die Regeln dahinter nicht. Fristen, Attestpflicht und Beurlaubungsgründe unterscheiden sich von Land zu Land und teils von Schule zu Schule.

Entschuldigung für die Schule schreiben: Muster und Regeln

Eine Entschuldigung ist kurz. Sie sagt der Schule, wer gefehlt hat, wann und aus welchem Grund, und sie trägt eine Unterschrift. Mehr verlangt in der Regel niemand. Trotzdem werden solche Briefe oft zurückgegeben, weil etwas fehlt: die Klasse, die Unterschrift oder ein klarer Zeitraum. Dieser Ratgeber zeigt, was hineingehört, was draußen bleiben darf und wo Sie nachfragen müssen, weil Land und Schule die Regeln setzen.

Was gehört in eine Entschuldigung?

Für das Sekretariat und die Klassenleitung zählt, dass sich der Brief ohne Rückfrage zuordnen lässt. Dafür genügen sechs Angaben:

Name des Kindes und Klasse,
Klassenleitung als Adressat,
Zeitraum des Fehlens, mit Datum und am besten mit Wochentag,
Grund, in einem Wort oder einem Satz,
Ort und Datum des Briefs,
handschriftliche Unterschrift der Erziehungsberechtigten.

Das Werkzeug Entschuldigung für die Schule setzt diese Angaben zu einem Brief im üblichen Aufbau zusammen und gibt ihn als A4-PDF aus. Es läuft in Ihrem Browser, die Angaben werden nicht auf einen Server geladen.

Muster für eine Entschuldigung bei Krankheit

So kann ein Brief aussehen, wenn ein Kind mehrere Tage gefehlt hat:

Sehr geehrte Frau Meier,

mein Kind Lena Beispiel (Klasse 5b) konnte vom Montag, den 12.10.2026 bis einschließlich Mittwoch, den 14.10.2026 wegen Krankheit nicht am Unterricht teilnehmen. Ich bitte, das Fehlen zu entschuldigen.

Mit freundlichen Grüßen
Anna Beispiel (Erziehungsberechtigte)

Mehr braucht es nicht. Der Betreff über dem Text nennt noch einmal Namen, Klasse und Zeitraum, damit der Brief im Sekretariat sofort zugeordnet werden kann. Das Werkzeug erzeugt diesen Aufbau mit Anschriftfeld, Betreff, Anrede, Text und Gruß.

Muss ich die Krankheit nennen?

Nein. Es genügt, wenn Sie schreiben, dass Ihr Kind krank war. Angaben zur Gesundheit gehören zu den besonders geschützten Daten (Art. 9 DSGVO), und nach dem Grundsatz der Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) soll die Schule nur das erhalten, was sie für ihre Aufgabe braucht. Für die Frage, ob ein Fehlen entschuldigt ist, braucht sie keine Diagnose. Schreiben Sie also nicht „Grippe“ oder „Magen-Darm-Infekt“, wenn „Krankheit“ reicht.

Anders kann es bei ansteckenden Krankheiten sein, bei denen die Schule nach dem Infektionsschutz melden oder informieren muss. Das ist ein eigener Vorgang und gehört nicht in die Entschuldigung. Fragen Sie in diesem Fall die Schule oder Ihre Ärztin.

Fristen: Bis wann muss die Entschuldigung vorliegen?

Hier gibt es keine einheitliche Antwort. Schulrecht ist Sache der Länder (Art. 7 Abs. 1 Grundgesetz). Wie schnell Sie das Fehlen melden müssen und bis wann der schriftliche Brief nachzureichen ist, steht im Schulgesetz und in der Schulordnung Ihres Landes, oft ergänzt durch die Hausordnung der Schule. Dieser Ratgeber nennt deshalb bewusst keine Tage und keine Paragrafen eines einzelnen Landes: Eine Zahl, die in einem Land stimmt, kann im nächsten falsch sein.

Praktisch gilt eine einfache Regel, die in jedem Land passt: Melden Sie das Fehlen am ersten Tag, meist telefonisch oder über das Elternportal, und reichen Sie den Brief so früh nach, wie es geht. Fragen Sie einmal im Sekretariat nach der Regel Ihrer Schule und notieren Sie sich die Antwort.

Wann ist ein ärztliches Attest nötig?

Auch das legen Land und Schule fest. Häufig verlangen Schulen ein Attest bei längerem Fehlen, an Tagen mit Klassenarbeiten oder Prüfungen, vor und nach den Ferien oder wenn sich Fehltage häufen. Welche dieser Fälle bei Ihnen gelten und ab wie vielen Tagen, erfahren Sie von der Schule. Die Schule darf ein Attest nur verlangen, wenn ihre Regel das vorsieht.

Ein Attest bestätigt, dass Ihr Kind nicht am Unterricht teilnehmen konnte. Die Diagnose muss es nicht enthalten. Fragen Sie beim Arzt nach einer Bescheinigung ohne Diagnose. Im Brief genügt dann der Satz „Eine ärztliche Bescheinigung liegt bei.“ Im Werkzeug setzen Sie dafür den entsprechenden Haken, der Brief führt die Anlage dann auch unter der Unterschrift auf.

Entschuldigung oder Beurlaubung?

Die Entschuldigung erklärt nachträglich ein Fehlen, das nicht vermeidbar war: Krankheit, ein Arzttermin oder ein Notfall in der Familie. Die Beurlaubung ist etwas anderes. Sie ist ein Antrag, den Sie vor dem Termin stellen, und die Schule entscheidet darüber. Ein Fehlen, das Sie vorher geplant haben, lässt sich nicht nachträglich entschuldigen. Wer das versucht, riskiert unentschuldigte Fehltage.

Typische Anlässe für eine Beurlaubung sind Hochzeiten oder Trauerfälle in der Familie, religiöse Feiertage oder ein wichtiger Termin, der sich nicht verschieben lässt. Beantragen Sie die Beurlaubung rechtzeitig und nennen Sie den Grund in einem Satz. Vor und nach den Ferien sind die Regeln vieler Länder besonders streng. Prüfen Sie sie, bevor Sie Reisen buchen. Das Werkzeug bietet dafür die Variante „Beurlaubungsantrag“. Sie hat keine Gründe wie Krankheit, weil sich Krankheit nicht beantragen lässt.

Befreiung vom Sportunterricht

Wenn ein Kind einzelne Sportstunden nicht mitmachen kann, genügt oft ein kurzer Brief der Eltern. Bei längeren Befreiungen verlangen viele Schulen eine ärztliche Bescheinigung. Der Brief bittet die Lehrkraft, das Kind vom Sportunterricht zu befreien, nennt den Zeitraum und den Grund, etwa Krankheit oder eine Verletzung, und führt bei Bedarf das Attest als Anlage auf. Wichtig ist der genaue Zeitraum. Eine unbefristete Befreiung ist selten möglich. Auch hier entscheidet die Schule, welche Nachweise sie braucht und ob das Kind beim Sport anwesend sein muss.

Einzelne Stunden und Arzttermine

Muss ein Kind nur zu einzelnen Stunden fehlen, etwa für eine Kontrolle beim Zahnarzt, nennen Sie das Datum und die betroffenen Stunden. Im Werkzeug wählen Sie dafür „Einzelne Stunden“ und tragen zum Beispiel „3. und 4. Stunde“ ein. Ist der Termin planbar, ist ein Antrag vorab oft besser als eine Entschuldigung im Nachhinein. Fragen Sie nach, ob Ihre Schule das so handhabt.

Wer darf unterschreiben?

Minderjährige Schüler werden von ihren Erziehungsberechtigten vertreten. Die elterliche Sorge steht den Eltern zu und umfasst auch die Vertretung des Kindes (§ 1626 BGB, Art. 6 Abs. 2 Grundgesetz). In der Regel genügt die Unterschrift eines Elternteils. Volljährige Schüler dürfen sich in vielen Ländern selbst entschuldigen. Auch das regelt das jeweilige Schulrecht. Das Werkzeug kennt dafür die Auswahl „Schüler/in (volljährig)“ und schreibt den Brief dann in der Ich-Form.

Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie von Hand. Das Unterschriftsfeld bleibt im PDF bewusst leer. Wer ein gescanntes Bild seiner Unterschrift verwenden will, kann es mit PDF unterschreiben einfügen. Ob die Schule so unterschriebene Dateien annimmt, klären Sie vorher.

Typische Fehler

Der Brief nennt eine Diagnose. Das ist nicht nötig und gibt Gesundheitsdaten preis.
Die Unterschrift fehlt oder stammt nicht von einer Erziehungsberechtigten.
Der Zeitraum ist unklar. „Letzte Woche“ reicht nicht, nennen Sie Datum oder Datumsbereich.
Die Klasse fehlt, und der Name ist nicht eindeutig.
Ein geplantes Fehlen wird nachträglich entschuldigt statt vorab beantragt.
Die Frist der Schule wird nicht beachtet, weil niemand nachgefragt hat.

Datenschutz beim Schreiben

Der Brief wird im Browser erzeugt. Name, Klasse und Schule werden nicht an einen Server übertragen. Auf Wunsch merkt sich das Werkzeug Kind, Schule und Anschrift im Speicher Ihres Browsers, damit Sie beim nächsten Mal nicht alles neu eintippen. Auf Geräten, die mehrere Personen benutzen, lassen Sie diese Funktion besser aus. Sie können die Auswahl jederzeit zurücknehmen, dann wird der Eintrag gelöscht.

Was das Werkzeug nicht kann

Es formuliert einen sachlichen Brief. Es kennt weder die Schulordnung Ihres Landes noch die Hausordnung Ihrer Schule und ersetzt keine Rechtsauskunft. Es entscheidet nicht, ob ein Fehlen als entschuldigt gilt. Bei Streit über unentschuldigte Fehltage sprechen Sie zuerst mit der Klassenleitung, danach mit der Schulleitung oder der Elternvertretung. Weitere Hilfen für den Schulalltag finden Sie im Bereich Schule & Unterricht. Für andere Briefe im Geschäftsformat hilft Brief nach DIN 5008.