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Entschuldigung für die Schule als PDF

Schreibt eine Entschuldigung, einen Beurlaubungsantrag oder eine Sportbefreiung für die Schule aus Ihren Angaben zu Kind, Zeitraum und Grund und gibt sie als A4-Brief zum Unterschreiben aus; alles im Browser.

Schule & Unterricht Von Marvin Mörsberger Zuletzt geprüft: 29.10.2026

Grundlage und Hinweis

Grundlage: Grundgesetz, Art. 7 Abs. 1 (gesamtes Schulwesen unter Aufsicht des Staates; Schulrecht ist Ländersache) Läuft in Ihrem Browser, ohne Upload

Welcher Brief?

Der Text passt sich der Auswahl an. Alles bleibt in Ihrem Browser.

Art des Briefs
für ein Fehlen, das schon war
Wer schreibt?

Kind und Schule

Zeitraum und Grund

Zeitraum
Grund

Eine Diagnose müssen Sie nicht nennen. „Krankheit“ genügt. Schreiben Sie nur, was die Schule für ihre Entscheidung braucht.

Ort, Datum und Unterschrift

Das Unterschriftsfeld bleibt leer. Drucken Sie den Brief aus und unterschreiben Sie von Hand. Ein Brief ohne Unterschrift gilt bei vielen Schulen nicht.

Ihr Brief
Entschuldigung 28.10.2026

Die Schulregeln zu Fristen, Attest und Unterschrift legen Ihr Land und Ihre Schule fest. Erkundigen Sie sich bei Unsicherheit im Sekretariat. Das Werkzeug formuliert den Brief, es ersetzt keine Rechtsauskunft.

Vorschau

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Auf Ihrer Website einbinden

Für Vereine, Schulen und Blogs: Kopieren Sie diesen Code in Ihre Seite. Der Rechner läuft dann direkt bei Ihnen, kostenlos und ohne Werbung im Rahmen. Der Link darunter gehört zum Code.

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Optional: Höhe automatisch anpassen

Fügen Sie dieses Skript einmal auf Ihrer Seite ein. Es prüft den Absender und ändert nur die Höhe des Rahmens.

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So entsteht der Brief

Wählen Sie oben, was Sie brauchen: eine Entschuldigung für ein Fehlen, das schon war, einen Beurlaubungsantrag für einen Termin in der Zukunft oder die Befreiung vom Sportunterricht. Tragen Sie Namen, Klasse, Klassenleitung und Schule ein. Dann wählen Sie den Zeitraum: ein Tag, mehrere Tage oder einzelne Stunden. Zum Schluss kommt der Grund. Rechts sehen Sie sofort den fertigen Brief.

Der Brief hat die übliche Form eines Geschäftsbriefs. Oben rechts steht Ihre Anschrift, links das Anschriftfeld der Schule, darunter Betreff, Anrede, Text und Gruß. Das Unterschriftsfeld bleibt leer. Drucken Sie das PDF aus und unterschreiben Sie von Hand. Wer die Unterschrift nur als Bild braucht, erzeugt sie mit dem Unterschrift-Generator und fügt sie mit PDF unterschreiben ein.

Was Sie nicht schreiben müssen

Eine Diagnose gehört nicht in die Entschuldigung. Gesundheitsdaten zählen zu den besonders geschützten Daten, und die Schule soll nur das erfahren, was sie für ihre Entscheidung braucht. Für eine Entschuldigung ist das: Name, Zeitraum und der Hinweis „Krankheit“. Aus demselben Grund fragt das Werkzeug keine Beschwerden ab.

Beispiel

Lena aus der 5b war vom 12. bis 14. Oktober 2026 krank. Die Mutter wählt „Entschuldigung“, „Mehrere Tage“ und „Krankheit“. Der Brief lautet im Kern: „Mein Kind Lena Beispiel (Klasse 5b) konnte vom Montag, den 12.10.2026 bis einschließlich Mittwoch, den 14.10.2026 wegen Krankheit nicht am Unterricht teilnehmen. Ich bitte, das Fehlen zu entschuldigen.“ Der Betreff nennt Name, Klasse und Zeitraum, damit das Sekretariat den Brief gleich zuordnen kann.

Fristen und Attest: Was Land und Schule bestimmen

Wann eine Entschuldigung vorliegen muss und ab wann ein ärztliches Attest nötig ist, steht nicht bundeseinheitlich fest. Schulrecht ist Sache der Länder (Art. 7 Abs. 1 Grundgesetz). Die Regeln stehen im Schulgesetz und in der Schulordnung Ihres Landes, oft ergänzt durch die Hausordnung der Schule. Dieses Werkzeug nennt deshalb keine Fristen und keine Zahl von Tagen. Es weist nur darauf hin, wenn der Zeitraum länger ist oder eine Befreiung vom Sport ohne Attest beantragt wird. Fragen Sie im Sekretariat nach der Regel Ihrer Schule.

Beurlaubung vorab

Wer ein Kind für einen Termin aus dem Unterricht nehmen will, etwa für eine Hochzeit in der Familie, stellt den Antrag rechtzeitig vorher. Die Schule entscheidet, und je nach Land und Dauer ist das die Klassenleitung oder die Schulleitung. Direkt vor oder nach den Ferien schränken viele Länder die Beurlaubung stark ein. Prüfen Sie die Regel, bevor Sie buchen. Das Werkzeug warnt, wenn der Zeitraum eines Antrags schon vorbei ist.

Befreiung vom Sportunterricht

Für eine einzelne Stunde reicht oft ein kurzer Brief der Eltern. Für längere Befreiungen verlangen viele Schulen eine ärztliche Bescheinigung. Mit dem Haken „Ein ärztliches Attest liegt bei“ nennt der Brief die Anlage. Ohne den Haken steht darin, dass Sie die Bescheinigung auf Wunsch nachreichen. Ob die Schule das genügt, entscheidet sie selbst.

Typische Fehler

  • Der Brief enthält eine Diagnose. Streichen Sie sie, „Krankheit“ genügt.
  • Die Unterschrift fehlt. Viele Schulen nehmen unsignierte Briefe nicht an.
  • Ein Fehlen in der Zukunft wird „entschuldigt“. Dafür gibt es den Beurlaubungsantrag, über den die Schule vorher entscheidet.
  • Das Datum liegt falsch. Der Brief nennt den Wochentag zum Datum, prüfen Sie ihn gegen den Kalender.
  • Der Brief geht erst Wochen später ein. Melden Sie das Fehlen am ersten Tag und schicken Sie den Brief so früh wie möglich nach.

Kind und Schule merken

Wenn Sie öfter schreiben, können Sie „Kind und Schule auf diesem Gerät merken“ wählen. Name, Klasse, Schule, Anschrift und Ort bleiben dann im Speicher Ihres Browsers, nicht auf einem Server, und stehen beim nächsten Besuch wieder im Formular. Auf Geräten, die mehrere Personen nutzen, lassen Sie die Funktion aus. Mit der Abwahl wird der Eintrag gelöscht. Zeitraum, Grund und Zusatztext werden nie gespeichert, weil sie bei jedem Brief anders sind.

Grenzen des Werkzeugs

Das Werkzeug formuliert einen sachlichen Brief. Es kennt die Schulordnung Ihres Landes nicht und ersetzt keine Rechtsauskunft. Ob ein Fehlen entschuldigt wird, entscheidet die Schule. Bei Streit über unentschuldigte Fehltage wenden Sie sich an die Klassenleitung, die Schulleitung oder die Elternvertretung. Ausführlicher erklärt das der Ratgeber Entschuldigung für die Schule schreiben. Weitere Werkzeuge für Schule und Unterricht finden Sie unter Schule & Unterricht.

Ratgeber zum Thema

Häufige Fragen

Muss ich die Krankheit in der Entschuldigung nennen?

Nein. „Wegen Krankheit“ genügt. Angaben zur Gesundheit sind besonders geschützte Daten (Art. 9 DSGVO), die Schule braucht nur, was sie für ihre Entscheidung benötigt. Eine Diagnose gehört nicht in den Brief.

Bis wann muss die Entschuldigung bei der Schule sein?

Das legen die Schulgesetze und Schulordnungen der Länder und oft die Hausordnung der Schule fest. Melden Sie das Fehlen am ersten Tag, meist telefonisch oder per Nachricht, und fragen Sie im Sekretariat nach der Frist für den schriftlichen Brief.

Wann braucht die Schule ein ärztliches Attest?

Auch das regeln Land und Schule. Häufig wird ein Attest bei längerem Fehlen, an Klausurtagen oder für eine längere Sportbefreiung verlangt. Die Schule kann Ihnen die Regel nennen. Das Werkzeug kann einen Hinweis „Attest liegt bei“ in den Brief setzen.

Was ist der Unterschied zwischen Entschuldigung und Beurlaubung?

Eine Entschuldigung erklärt ein Fehlen, das schon war. Eine Beurlaubung beantragen Sie vorab, und die Schule entscheidet darüber. Ohne Genehmigung ist das Fehlen unentschuldigt.

Darf eine volljährige Schülerin sich selbst entschuldigen?

In vielen Ländern ja, das regelt die Schule. Wählen Sie im Werkzeug „Schüler/in (volljährig)“, dann schreibt der Brief in der Ich-Form.

Werden Name und Schule gespeichert?

Nein, nicht auf einem Server. Der Brief entsteht in Ihrem Browser. Nur wenn Sie „auf diesem Gerät merken“ wählen, bleiben Kind, Schule und Anschrift im Speicher dieses Browsers. Sie können das jederzeit abwählen.

Quellen

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