Bewerbungsunterlagen vorbereiten: vom Lebenslauf zur fertigen PDF-Datei
Für eine Online-Bewerbung brauchen Sie meist eine einzige PDF-Datei mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen. Der Ablauf hat fünf Schritte: Lebenslauf erstellen, Foto zuschneiden, Unterschrift als Bild anlegen, alles in der richtigen Reihenfolge zusammenfügen und die Dateigröße prüfen. Bis zu 5 MB gelten oft als Richtwert, entscheidend ist aber immer die Stellenanzeige.
Lebenslauf erstellen. Der Lebenslauf-Generator erzeugt ein PDF. Ein Foto ist freiwillig; wenn Sie eines verwenden, braucht es das Format 3:4 mit höchstens 600 × 800 Pixeln. Was hineingehört, steht im Ratgeber Was gehört in einen Lebenslauf?.
Unterschrift anlegen. Unter Unterschrift erstellen entsteht eine PNG- oder SVG-Datei mit transparentem Hintergrund, die Sie unter das Anschreiben setzen. In Word geht das nach der Anleitung Unterschrift in Word einfügen.
Unterlagen zusammenfügen.Bewerbung als PDF zusammenfügen setzt Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in die gewünschte Reihenfolge und macht daraus eine Datei. Als Dateinamen wählen Sie einen ohne Umlaute.
Größe prüfen. Die Ampel im Werkzeug zeigt bis 3 MB Grün und bis 5 MB Gelb. Ist die Datei größer, verkleinern Sie die Zeugnis-Scans, zum Beispiel mit PDF verkleinern. Typische Grenzen von Mail-Anbietern stehen in der Tabelle Dateigrößen-Limits.
Reihenfolge der Dokumente
Anschreiben
Lebenslauf
Arbeitszeugnisse, das neueste zuerst
Ausbildungs- und Schulzeugnisse
Zertifikate und Weiterbildungen
Vor dem Absenden prüfen
Die Datei lässt sich öffnen und scrollen, alle Seiten stehen aufrecht.
Der Dateiname enthält keine Umlaute.
Die Größe liegt unter der Grenze aus der Stellenanzeige. Gibt es keine, ist 5 MB ein üblicher Richtwert.
Der Name des Ansprechpartners im Anschreiben stimmt mit der Anzeige überein.
Häufige Fragen
Muss ich ein Foto in die Bewerbung legen?
Nein. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz schützt Bewerber vor Benachteiligung, und ein Foto ist keine Pflichtangabe. Der Lebenslauf-Generator lässt sich auch ohne Foto verwenden.
In welcher Reihenfolge gehören die Unterlagen in die PDF-Datei?
Üblich ist die Folge Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse mit dem neuesten zuerst, Ausbildungs- und Schulzeugnisse, danach Zertifikate. Gibt die Stellenanzeige eine andere Reihenfolge vor, gilt diese.
Wie groß darf die Bewerbungsdatei sein?
Das legt der Arbeitgeber fest. Oft werden 5 MB genannt, als Richtwert, nicht als Gesetz. Das Zusammenfüge-Werkzeug zeigt bis 3 MB grün und bis 5 MB gelb an. Steht in der Anzeige eine andere Grenze, richten Sie sich danach.
Ist meine Unterschrift als Bild rechtsverbindlich?
Ein Bild Ihrer Unterschrift ist keine qualifizierte elektronische Signatur im Sinne von § 126a BGB. Für ein Anschreiben reicht es als Gestaltungselement, für Verträge mit Schriftformerfordernis nicht.
Warum soll der Dateiname keine Umlaute enthalten?
Manche Bewerbungsportale und Mailprogramme verarbeiten Umlaute und Sonderzeichen im Dateinamen fehlerhaft. Ein Name wie Bewerbung_Mustermann_Max.pdf vermeidet das.