Ein Anhang, der beim Absender durchgeht und beim Empfänger abgewiesen wird, kostet Zeit. Die folgenden Tabellen nennen die dokumentierten Grenzen der verbreiteten Postfächer und Messenger. Steht zu einem Dienst kein Wert, fehlt eine belastbare Quelle, und wir tragen nichts nach, was wir nicht belegen können.
E-Mail-Postfächer
| Dienst | Limit | Hinweis | Quelle |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Größere Dateien fügt Gmail automatisch als Google-Drive-Link ein. | Google Hilfe |
| Outlook mit Internet-Konten (z. B. Outlook.com) | 20 MB | Das Limit gilt für Anhang und E-Mail zusammen. | Microsoft Support |
| Outlook mit Exchange-Konto (Firma) | 10 MB | Standardwert; der Administrator kann ihn ändern. | Microsoft Support |
| GMX | 20 MB FreeMail, 50 MB ProMail, 100 MB TopMail | Hängt vom Tarif ab. | GMX Hilfe |
| WEB.DE | 20 MB FreeMail, bis 100 MB Premium | Angabe aus einem Beitrag vom 16.12.2024. | WEB.DE Blog |
| iCloud Mail | 5 GB mit Mail Drop | Mail Drop speichert Anhänge 30 Tage, insgesamt höchstens 1 TB. Ein Limit für normale Anhänge nennt die Seite nicht. | Apple Support |
Messenger
| Dienst | Limit | Hinweis | Quelle |
|---|---|---|---|
| 2 GB | Dateien, verschlüsselt versendet. Die Quelle stammt vom 05.05.2022. | WhatsApp Blog | |
| Telegram | 2 GB, mit Premium 4 GB | Je Datei. | Telegram FAQ |
Warum die Nachricht größer ist als die Datei
E-Mail überträgt Text. Anhänge werden deshalb mit Base64 kodiert, und dabei werden aus drei Byte vier Zeichen (RFC 2045, Abschnitt 6.8). Eine Datei wächst so um etwa ein Drittel: Aus einer PDF mit 15 MB werden rund 20 MB in der Nachricht. Welche Größe ein Anbieter prüft, die der Datei oder die der Nachricht, steht auf den Hilfeseiten meist nicht. Microsoft schreibt immerhin, dass das Limit Anhang und E-Mail umfasst. Planen Sie bei einem Limit von 20 MB mit höchstens 15 MB Dateigröße, dann passt es in jedem Fall.
Wie groß darf die Datei selbst sein?
RFC 2045 begrenzt Zeilen in Base64 auf 76 Zeichen, dazu kommt je Zeile ein Zeilenumbruch aus zwei Zeichen. Aus 57 Byte Daten werden so 78 Byte in der Nachricht, die Nachricht ist also etwa 1,37-mal so groß wie die Datei. Daraus folgt, wie groß eine Datei höchstens sein darf, wenn der Anbieter die Größe der ganzen Nachricht prüft. Kopfzeilen und Nachrichtentext sind dabei noch nicht eingerechnet, die Werte sind deshalb Obergrenzen.
| Limit der Nachricht | Datei höchstens | Sicherer Wert |
|---|---|---|
| 10 MB | 7,3 MB | 7 MB |
| 20 MB | 14,6 MB | 14 MB |
| 25 MB | 18,3 MB | 18 MB |
| 50 MB | 36,5 MB | 36 MB |
| 100 MB | 73,1 MB | 73 MB |
Mehrere Anhänge zählen zusammen. Drei Dateien mit je 6 MB sind bei einem Limit von 20 MB bereits zu viel: 18 MB mal 1,37 sind rund 24,6 MB. Prüfen Sie vor dem Versand die Summe aller Anhänge, nicht nur die größte Datei. Ob ein Anbieter die Größe vor oder nach der Kodierung prüft, geben die Hilfeseiten meist nicht an. Wer die Obergrenze aus der Tabelle einhält, ist in beiden Fällen sicher.
Dateien verkleinern, bevor sie rausgehen
Bei Fotos zählt zuerst die Pixelzahl. Ein Handyfoto mit 4.032 × 3.024 Pixel hat rund 12,2 Millionen Bildpunkte, ein Full-HD-Bildschirm mit 1.920 × 1.080 Pixel zeigt nur 2,1 Millionen. Das Werkzeug Bildgröße ändern zeigt die Dateigröße vorher und nachher. Wie viele Pixel ein Papierformat bei 150 oder 300 DPI hat, steht in der Tabelle der Papierformate in Pixel.
Bewerbungsunterlagen fassen Sie mit Bewerbung PDF zusammenfügen zu einer Datei zusammen. Die Seite zeigt vor dem Herunterladen, ob die Datei bis 3 MB, bis 5 MB oder darüber liegt. Ist eine fertige PDF zu groß, hilft PDF verkleinern, bei einzelnen Bildern Bild komprimieren.
Ein ZIP-Archiv spart bei PDF und JPG meist wenig, weil beide Formate schon komprimiert sind. Sein Nutzen liegt woanders: Mit ZIP mit Passwort verschlüsseln Sie vertrauliche Unterlagen, bevor sie das Gerät verlassen.