Sie haben einen Screenshot einer Mail, das Foto eines Briefes oder die Seite aus einem Scan und brauchen den Text darin. Abtippen dauert und führt zu Tippfehlern. Eine Texterkennung nimmt Ihnen das ab. Welcher Weg der richtige ist, hängt vom Gerät ab und davon, ob das Bild Ihr Gerät verlassen darf.
Wie funktioniert die Texterkennung?
Ein Bild besteht aus Bildpunkten, nicht aus Buchstaben. Eine Texterkennung (englisch OCR, optical character recognition) sucht darin Zeilen und Wörter, erkennt jedes Zeichen und gibt das Ergebnis als normalen Text aus. Moderne Programme nutzen dafür neuronale Netze, die Zeilen als Ganzes lesen. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, kein Abbild: Der Text kann Fehler enthalten, vor allem bei schlechter Vorlage.
Ob die Erkennung auf Ihrem Gerät läuft oder auf einem Server des Anbieters, unterscheidet sich je nach Weg. Das ist bei Kontoauszügen, Verträgen, Behördenbriefen und Ausweisen die wichtigste Frage.
Die Wege im Überblick
| Weg | Gerät | Besonderheit |
|---|---|---|
| Live Text | iPhone, iPad, Mac | direkt in Fotos, Kamera und Safari, Text per Finger markieren |
| Google Lens | Android, auch iPhone per App | in Kamera- und Fotos-App, Verarbeitung nach Einstellung bei Google |
| Snipping Tool, Textaktionen | Windows 11 | Screenshot aufnehmen, dann Text aus dem Bild kopieren |
| PowerToys Text Extractor | Windows 10 und 11 | Bereich auf dem Bildschirm aufziehen, Text landet in der Zwischenablage |
| Text aus Bild kopieren im Browser | jedes Gerät mit Browser | kein Konto, Bild bleibt auf dem Gerät, Deutsch mit Umlauten |
Am iPhone: Live Text
Öffnen Sie das Foto in der Fotos-App. Halten Sie den Finger auf ein Wort im Bild, bis es markiert ist, ziehen Sie die Markierung über den gewünschten Text und tippen Sie auf „Kopieren“. Dasselbe geht in der Kamera-App, wenn Sie das Gerät auf einen Text halten und auf das Symbol unten rechts tippen. Live Text braucht ein ausreichend neues iPhone und aktuelles iOS. Wenn die Markierung nicht erscheint, prüfen Sie in den Einstellungen unter „Allgemein“, „Sprache & Region“, ob „Live Text“ eingeschaltet ist.
Auf Android: Google Lens
In Google Fotos tippen Sie unter dem Bild auf „Lens“ und dann auf „Text“. Die Wörter werden markiert, und Sie können sie kopieren oder gleich übersetzen lassen. Manche Hersteller bauen eine eigene Funktion in ihre Galerie ein. Weil Lens auch Suchanfragen beantwortet, wird das Bild je nach Einstellung an Google gesendet. Lesen Sie die Datenschutzhinweise, bevor Sie sensible Dokumente so behandeln.
Unter Windows: Snipping Tool und PowerToys
Drücken Sie Win+Umschalt+S, ziehen Sie einen Rahmen um den Bildschirmbereich und öffnen Sie die Aufnahme im Snipping Tool. Unter Windows 11 gibt es dort die Schaltfläche „Textaktionen“, die den Text im Bild markierbar macht. Wer Windows 10 nutzt oder lieber ohne Zwischenschritt arbeitet, installiert die PowerToys von Microsoft: Mit Win+Umschalt+T ziehen Sie einen Bereich auf, und der erkannte Text liegt in der Zwischenablage. Microsoft beschreibt die Funktion in den Quellen am Ende dieser Seite.
Im Browser, auf jedem Gerät und ohne Upload
Wenn Sie nicht wissen, welches Gerät die Datei später öffnet, oder das Bild nicht aus der Hand geben wollen, nehmen Sie eine Texterkennung im Browser. Bei Text aus Bild kopieren ziehen Sie das Bild in das Feld, fügen es mit Strg+V ein (am Mac Cmd+V) oder fotografieren es mit dem Handy. Beim ersten Mal lädt die Seite einmalig rund 5 MB Programm und Sprachdaten, mit Englisch rund 7 MB. Danach arbeitet die Erkennung auf Ihrem Gerät. Das Bild wird nicht hochgeladen. Sie können den Text im Feld nachbessern, kopieren oder als Textdatei speichern.
Praktisch ist das auch für einzelne Stellen: Ziehen Sie vorher einen Rahmen um den gewünschten Abschnitt, damit Logos, Fotos und Randverzierungen keinen Zeichenmüll erzeugen. Steckt der Text als Sprache in einem Video, erzeugt Untertitel erstellen daraus Zeilen mit Zeiten; die Spracherkennung läuft dort auf einem Server.
Screenshot machen und gleich einfügen
Der schnellste Weg zu Text aus einer Webseite, einem PDF-Betrachter oder einer App, die das Kopieren sperrt, ist ein Screenshot. Unter Windows nehmen Sie mit Win+Umschalt+S einen Ausschnitt auf, der in der Zwischenablage landet. Am Mac geht das mit Cmd+Ctrl+Umschalt+4. Am iPhone drücken Sie Seitentaste und Lauter-Taste gleichzeitig, auf vielen Android-Handys Ein/Aus und Leiser. Den Ausschnitt können Sie anschließend direkt in eine Texterkennung einfügen, ohne ihn als Datei zu speichern. Bei der Seite Text aus Bild kopieren reicht dafür Strg+V.
Und dann in Word, Excel oder die Mail
Der erkannte Text ist normaler Text. Sie kopieren ihn und fügen ihn mit Strg+V in Word, in eine Mail oder in eine Notiz ein. Für Tabellen lohnt sich ein Zwischenschritt: Fügen Sie den Text zuerst in einen einfachen Editor ein, ordnen Sie die Spalten durch Tabulatoren oder Semikolons, und öffnen Sie das Ergebnis dann in Excel. Entfernen Sie Leerzeilen und doppelte Leerzeichen vorher, sonst wandern sie in die Zellen. Zeilenumbrüche mitten im Satz, wie sie aus einem Brief entstehen, löst die Einstellung „Zu Absätzen zusammenziehen“ auf. Wer den Text als Datei braucht, speichert ihn als .txt, und Word öffnet sie ohne Umweg.
So wird das Ergebnis besser
Die Tesseract-Dokumentation nennt die Faktoren, die zählen: genügend Auflösung, guter Kontrast, gerade Zeilen und kein Rauschen. Daraus ergeben sich einfache Regeln.
- Gerade von oben fotografieren. Schräge Aufnahmen verzerren die Buchstaben. Legen Sie das Blatt flach hin.
- Gleichmäßiges Licht, kein Schatten. Ein Schatten über der Zeile ist für die Erkennung wie ein dunkler Balken.
- Schrift nicht zu klein. Bei Screenshots mit winziger Schrift hilft Vergrößern. Die Seite rechnet Bilder unter 1000 Pixeln Höhe vor der Erkennung selbst auf die doppelte Größe hoch.
- Passende Sprache wählen. Deutsch kennt Umlaute und ß. Bei englischem Text oder einem Gemisch wählen Sie Englisch oder Deutsch + Englisch.
- Silbentrennung auflösen. In Spalten und Briefen ist am Zeilenende oft ein Wort getrennt. „Zu Absätzen zusammenziehen“ macht aus „Rech-“ und „nung“ wieder „Rechnung“, lässt aber „Baden-“ vor „Württemberg“ stehen.
Beispiel: eine Rechnung aus dem Foto
Ein ausgedachtes, aber typisches Beispiel. Sie fotografieren eine Rechnung und erhalten diesen Text: „Bitte überweisen Sie bis zum 31.10.2026 den Betrag von 1.234,56 Euro.“ Die Erkennung hat Umlaute, Datum und Betrag richtig gelesen. Trotzdem prüfen Sie jede Zahl, bevor Sie sie in eine Überweisung übernehmen. Aus der 0 kann ein O werden, aus einer 1 ein l und aus einem Komma ein Punkt. Bei einer IBAN reicht ein einziges falsches Zeichen, und die Zahlung geht ins Leere oder an den Falschen. Gleichen Sie deshalb IBAN und Beträge Zeichen für Zeichen mit dem Original ab.
Grenzen der Texterkennung
- Handschrift. Laut Tesseract-FAQ funktioniert Handschrift nicht gut, weil das Programm für Druckschrift gebaut ist. Das gilt für die meisten Texterkennungen. Saubere Blockschrift gelingt gelegentlich, Schreibschrift fast nie.
- Tabellen. Die Zellen stehen nach der Erkennung als Text hintereinander. Die Spaltenstruktur geht verloren und muss von Hand wiederhergestellt werden.
- Mehrseitige Dokumente. Für ein eingescanntes PDF mit vielen Seiten ist ein anderes Werkzeug besser: PDF durchsuchbar machen legt eine Textebene über die Seiten, sodass Sie in der Datei suchen und markieren können.
- Schlechte Vorlagen. Eine Aufnahme ohne Schärfe wird nicht besser. Fotografieren Sie neu oder scannen Sie das Blatt, zum Beispiel mit Dokument scannen.
Datenschutz: Wohin geht das Bild?
Bei den Funktionen in Betriebssystem und Apps hängt die Antwort von Gerät, Version und Einstellung ab. Live Text arbeitet nach Angaben von Apple auf dem Gerät. Bei Google Lens und anderen Diensten kann das Bild an einen Server gehen. Online-Dienste, die ein Bild hochladen, sehen den Inhalt. Wo Bilder Namen, Adressen, Kontonummern oder Gesundheitsdaten zeigen, wählen Sie einen Weg, der das Gerät nicht verlässt. Eine Texterkennung im Browser, die ihre Daten von der Seite lädt und lokal arbeitet, ist so ein Weg. Prüfen Sie im Zweifel im Netzwerkprotokoll des Browsers, dass kein Bild versendet wird.
Kurz zusammengefasst
- iPhone: Foto öffnen, Finger auf den Text, Kopieren.
- Android: Google Fotos, Lens, Text, Kopieren.
- Windows: Win+Umschalt+S und Textaktionen im Snipping Tool, oder PowerToys mit Win+Umschalt+T.
- Jedes Gerät, ohne Upload: Text aus Bild kopieren.
- Zahlen, IBAN und Beträge immer am Original prüfen.