Dieser Ratgeber erklärt, welche Abschnitte ein Lebenslauf hat, in welcher Reihenfolge sie stehen und was Sie weglassen dürfen. Die Regeln dazu sind Konventionen, keine Gesetze. Richtig ist, was die Lesenden schnell verstehen. Wer die Seite gleich praktisch nutzen will, trägt seine Angaben im Lebenslauf-Werkzeug ein und lädt das fertige PDF herunter.
Die Bausteine eines tabellarischen Lebenslaufs
Der Standard in Deutschland ist der tabellarische Lebenslauf: links der Zeitraum, rechts, was Sie in dieser Zeit getan haben. Er ist kürzer als ein Fließtext und lässt sich in Sekunden überfliegen. Die folgende Tabelle zeigt die Abschnitte in der üblichen Reihenfolge.
| Abschnitt | Was hinein gehört | Pflicht? |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, Anschrift, Telefon, E-Mail | Ja, mindestens Name und ein Kontaktweg |
| Persönliche Daten | Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit | Nein, freiwillig |
| Kurzprofil | Zwei bis drei Sätze: Was können Sie, was suchen Sie? | Nein, aber hilfreich |
| Berufserfahrung | Zeitraum, Position, Arbeitgeber, Ort, Aufgaben | Wenn vorhanden |
| Ausbildung | Zeitraum, Abschluss, Einrichtung, Ort, Note | Ja |
| Praktika, Ehrenamt | Wie Berufserfahrung, kürzer | Bei wenig Berufserfahrung wichtig |
| Kenntnisse | EDV, Führerschein, Zertifikate | Wenn für die Stelle relevant |
| Sprachen | Sprache und Niveau | Wenn relevant |
| Interessen | Hobbys, die etwas über Sie aussagen | Nein |
| Ort, Datum, Unterschrift | Abschluss des Dokuments | Nein, aber üblich |
Leere Abschnitte lassen Sie ganz weg. Eine Überschrift „Interessen“ ohne Inhalt wirkt unfertig, und ein Abschnitt „Praktika“ ohne Praktika verschwendet Platz.
Reihenfolge: die neueste Station zuerst
Innerhalb jedes Abschnitts steht das Neueste oben. Die Personalerin liest zuerst, was Sie zuletzt getan haben, und das ist in der Regel das, was für die neue Stelle am meisten zählt. Eine laufende Station, bei der als Ende „heute“ steht, kommt vor allen beendeten.
Ein Beispiel: Eine Bewerberin arbeitet seit 07/2021 als Teamassistentin im Einkauf und war davor von 03/2019 bis 06/2021 Sachbearbeiterin im Vertrieb. In den Lebenslauf gehört die Teamassistentin an erste Stelle. Schreiben Sie die Monate als MM/JJJJ, also 07/2021, nicht als volles Datum. Der Monat genügt, und alle Zeilen sehen gleich aus.
Berufserfahrung: Aufgaben statt Titel
Zu jeder Station gehören Zeitraum, Position, Arbeitgeber und Ort. Darunter stehen zwei bis vier Punkte, was Sie getan haben. Beginnen Sie mit einem Verb in der Vergangenheit: „Angebote erstellt“, „Kundenanfragen beantwortet“, „Gruppe von acht Kindern betreut“. Zahlen helfen, aber nur, wenn sie stimmen. „Etwa 40 Aufträge pro Woche bearbeitet“ sagt mehr als „Aufträge bearbeitet“.
Frühe Stationen, die mit der neuen Stelle wenig zu tun haben, fassen Sie in einer Zeile zusammen. Wer viele kurze Jobs hatte, kann sie unter einem Zeitraum bündeln, zum Beispiel „2015 bis 2018: verschiedene Aushilfstätigkeiten im Einzelhandel“.
Lücken im Lebenslauf
Eine Lücke ist jeder Zeitraum zwischen zwei Stationen, den kein Eintrag abdeckt. Sie ist kein Makel. Elternzeit, Pflege von Angehörigen, Krankheit, Weiterbildung oder eine Reise sind normale Gründe. Schreiben Sie den Grund als eigene Zeile in den Lebenslauf, mit Zeitraum und einem Wort: „09/2022 bis 02/2023: Elternzeit“.
Wie viele Monate Sie als Lücke zählen, ist Ansichtssache. Das Werkzeug auf dieser Seite weist ab sieben vollen Monaten darauf hin. Gezählt werden die Monate zwischen dem Ende der einen und dem Beginn der nächsten Station, ohne die beiden Randmonate. Endet eine Station im 04/2022 und beginnt die nächste im 10/2022, liegen dazwischen fünf Monate (05 bis 09). Das löst noch keinen Hinweis aus. Bei einem Ende im 04/2022 und einem Beginn im 12/2022 sind es sieben, dann erscheint der Hinweis.
Foto, Geburtsdatum und andere freiwillige Angaben
Ein Foto ist in Deutschland nicht vorgeschrieben. Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz verbietet Arbeitgebern, Bewerbende wegen Alter, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion, Behinderung oder sexueller Identität zu benachteiligen (§ 7 Abs. 1 in Verbindung mit § 1). Bewerbende zählen dabei als Beschäftigte (§ 6 Abs. 1 Satz 2). Ein Foto kann einige dieser Merkmale zeigen. Viele legen trotzdem eines bei, weil es einen persönlichen Eindruck vermittelt. Wenn Sie eines verwenden, nehmen Sie ein aktuelles, schlichtes Bild mit neutralem Hintergrund. Ein passendes Foto können Sie mit dem Bewerbungsfoto-Werkzeug vorbereiten.
Für Geburtsdatum, Geburtsort und Staatsangehörigkeit gilt dasselbe: Sie dürfen sie nennen, müssen es aber nicht. Familienstand, Zahl der Kinder und Religion gehören nicht hinein, solange sie für die Stelle keine Rolle spielen. Das Fragerecht des Arbeitgebers ist begrenzt. Er darf nur erfragen, was für die Stelle von Bedeutung ist.
Sprachkenntnisse angeben
Am klarsten ist das Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen. Der Europarat unterscheidet sechs Stufen in drei Gruppen:
- A1 und A2: elementare Sprachverwendung
- B1 und B2: selbstständige Sprachverwendung
- C1 und C2: kompetente Sprachverwendung
„Englisch B2“ sagt Lesenden, dass Sie sich in der Regel auch in komplexeren Gesprächen verständigen können, ohne dass Sie das erklären müssen. Wer die Stufe nicht kennt, schreibt Freitext wie „Grundkenntnisse“, „gute Kenntnisse“ oder „verhandlungssicher“. Für die Muttersprache schreiben Sie „Muttersprache“, nicht „C2“. Behaupten Sie kein Niveau, das Sie im Gespräch nicht halten können. Das wird in Vorstellungsgesprächen schnell geprüft.
Für wen was wichtig ist
Schülerinnen und Schüler haben wenig Berufserfahrung. Für sie zählen Schulabschluss oder erwartete Note, Praktika, Ferienjobs, Ehrenamt und Interessen. Ein Praktikum von zwei Wochen gehört hinein, wenn es zur Ausbildung passt. Berufseinsteiger stellen die Ausbildung nach vorn und beschreiben Praktika und Werkstudentenjobs wie Berufserfahrung. Wer schon lange im Beruf ist, beginnt mit der Berufserfahrung und kürzt die Schulzeit auf Abschluss und Jahr. Quereinsteiger heben Kenntnisse hervor, die zur neuen Stelle passen, auch wenn sie aus Hobby oder Ehrenamt stammen.
Lebenslauf für Schüler und Ausbildung
Wer sich um einen Ausbildungsplatz oder ein Praktikum bewirbt, hat meist noch keine Berufserfahrung. Das ist normal und kein Mangel. Beginnen Sie mit der Schule: Nennen Sie die aktuelle Schule, den angestrebten Abschluss und, wenn vorhanden, das Datum der Prüfung. Gute Noten in Fächern, die zum Beruf passen, dürfen Sie ausdrücklich erwähnen. Danach folgen Schulpraktika, Ferienjobs, Nachhilfe, Vereinsarbeit und Engagement als Klassensprecher oder Jugendtrainer. Schreiben Sie dazu in einem Stichpunkt, was Sie dort getan haben, zum Beispiel „Kasse bedient und Regale aufgefüllt“. Das zeigt Zuverlässigkeit besser als eine Aufzählung von Eigenschaften. Ergänzen Sie Kenntnisse wie Textverarbeitung oder Tabellen und eine Fremdsprache mit Niveau. Ein Lebenslauf auf einer Seite reicht in diesem Fall völlig aus.
Typische Fehler
- Zeiträume ohne Monat. „2019 bis 2021“ lässt offen, ob es zwei Jahre oder gut drei Jahre waren. Monate machen Lücken und Überschneidungen sichtbar.
- Falsche Reihenfolge. Älteste Station zuerst zwingt Lesende, bis zur letzten durchzuscrollen.
- Zu viel Text. Ganze Sätze mit Nebensätzen gehören ins Anschreiben. Im Lebenslauf stehen kurze Stichpunkte.
- Unterschiedliche Schreibweisen. Einmal „03/2019“, einmal „März 2019“ und einmal „3.19“ wirkt unordentlich. Wählen Sie ein Format und bleiben Sie dabei.
- Veraltete oder falsche Kontaktdaten. Prüfen Sie Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Eine Adresse wie „partyking99@…“ wirkt nicht seriös, eine neue kostet nichts.
- Unleserliche Datei. Speichern Sie als PDF und prüfen Sie, ob der Text markierbar ist. Dateinamen mit Namen und ohne Sonderzeichen werden von Bewerbungsportalen am wenigsten verändert.
Nach dem Lebenslauf: Unterschrift und Mappe
Ort, Datum und Unterschrift am Ende sind nicht zwingend, runden das Dokument aber ab. Eine Unterschrift als Bild mit transparentem Hintergrund erstellen Sie mit dem Unterschrift-Werkzeug. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse schicken viele Portale als eine Datei, die Sie mit Bewerbung als PDF zusammenfügen herstellen. Ihre Angaben bleiben bei beiden Werkzeugen und beim Lebenslauf-Werkzeug auf Ihrem Gerät.
Grenzen dieses Ratgebers
Dieser Text beschreibt in Deutschland übliche Gepflogenheiten und ersetzt keine Bewerbungsberatung und keinen Rechtsrat. Wer sich im Ausland bewirbt, ist mit den dortigen Gepflogenheiten besser beraten: In manchen Ländern ist ein Foto im Lebenslauf unüblich, in anderen die Regel. Einzelne Branchen und Arbeitgeber geben eigene Formate vor. Halten Sie sich dann an deren Vorgabe.