So bauen Sie Ihre Bewerbungs-PDF
Legen Sie alle Unterlagen in das Feld oben. Die Seite erkennt am Dateinamen, ob es sich um Anschreiben, Lebenslauf oder Zeugnis handelt, und schlägt die Rolle vor. Prüfen Sie die Rollen und tippen Sie auf „Übliche Reihenfolge“. Mit den Pfeilknöpfen ändern Sie die Reihenfolge jederzeit. Tragen Sie Ihren Namen ein, dann erhalten Sie einen Dateinamen ohne Umlaute und Sonderzeichen, den Bewerbungsportale zuverlässig annehmen.
Zum Ausprobieren laden Sie das Beispiel: vier kleine Test-PDFs in falscher Reihenfolge. Ein Klick auf „Übliche Reihenfolge“ stellt Anschreiben und Lebenslauf nach vorn und ordnet die beiden Zeugnisse nach Jahr. Sobald Sie eigene Dateien ablegen, verschwindet das Beispiel.
Beim Zusammenfügen entsteht eine PDF mit einem Lesezeichen je Dokument. Öffnet die Personalabteilung die Datei, kann sie mit einem Klick zum Lebenslauf oder zum Zeugnis springen. Als Titel trägt die PDF „Bewerbung“ und Ihren Namen. Einen Autor und eine Programmkennung schreibt die Seite nicht hinein.
Welche Reihenfolge ist üblich?
Personalabteilungen erwarten meist diese Folge: Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse mit dem neuesten zuerst, danach Ausbildungs- und Schulzeugnisse und zuletzt Zertifikate oder Arbeitsproben. Ein Deckblatt ist freiwillig und steht, wenn Sie eines nutzen, ganz vorn. Verlangt die Stellenanzeige eine andere Reihenfolge, folgen Sie der Anzeige.
Die Vorlage der Seite arbeitet so: Zuerst kommt das Deckblatt, dann das Anschreiben, der Lebenslauf, die Arbeitszeugnisse, die Zeugnisse aus Ausbildung und Schule, die Zertifikate, die Arbeitsproben und am Ende alles Übrige. Bei den Zeugnissen sortiert die Seite nach dem Jahr, das Sie eintragen oder das im Dateinamen steht. Das neueste Zeugnis steht vorn. Dateien ohne Jahr folgen danach in der Reihenfolge, in der Sie sie abgelegt haben.
Wie groß darf die PDF sein?
Viele Ratgeber empfehlen höchstens 3 bis 5 MB, weil manche Postfächer und Portale größere Anhänge ablehnen. Die Ampel zeigt Ihnen den Wert vor dem Herunterladen. Bis 3 MB ist sie grün, über 3 und bis 5 MB gelb, darüber rot. Dabei gilt 1 MB = 1.000.000 Byte. Das ist die vorsichtigere Rechnung: Zeigt Ihr Betriebssystem in Mebibyte an, erscheint dieselbe Datei dort etwas kleiner.
Liegt die Datei darüber, liegt das fast immer an eingescannten Seiten mit hoher Auflösung. Fotos von Zeugnissen verkleinert die Seite automatisch auf eine gut lesbare Druckauflösung. Bereits fertige PDF-Seiten bleiben unverändert; diese verkleinern Sie bei Bedarf mit dem Werkzeug PDF verkleinern.
Fotos und Scans richtig einfügen
JPG- und PNG-Dateien werden je eine A4-Seite im Hochformat. Die Seite lässt 10 mm Rand und behält das Seitenverhältnis. Ein Beispiel: Das Querformat-Foto eines Zeugnisses mit 4032 × 3024 Pixeln wird 190 mm breit und 142,5 mm hoch und sitzt mittig auf der Seite. Vorher rechnet der Browser das Bild auf höchstens 1240 × 1754 Pixel herunter, das entspricht A4 bei 150 dpi. Hier ergibt das 1240 × 930 Pixel. Gespeichert wird als JPEG mit der Qualität 0,82. Das reicht zum Lesen und zum Ausdrucken, und die Datei bleibt klein. Kleine Bilder werden nicht künstlich vergrößert.
Ein Querformat-Foto füllt nur einen Teil der Seite. Wer das vermeiden will, fotografiert das Zeugnis im Hochformat oder scannt es. Fotos vom Handy werden nach dem Drehwinkel in der Datei richtig herum eingefügt. Bilder im HEIC-Format vom iPhone kennt diese Seite nicht; wandeln Sie sie vorher mit HEIC in PDF umwandeln um. Wer nur mehrere Bilder zu einer PDF machen möchte, nutzt JPG in PDF umwandeln. Ein passendes Foto für den Lebenslauf entsteht mit dem Bewerbungsfoto-Generator.
Wie benenne ich die Datei?
Ein klarer Name wie Bewerbung_Anna_Schmidt.pdf hilft der Personalabteilung beim Ablegen. Umlaute und Leerzeichen ersetzt die Seite, weil einige Portale Sonderzeichen falsch darstellen. Aus „Jörg Weiß“ und der Stelle „Bürokaufmann“ wird Bewerbung_Joerg_Weiss_Buerokaufmann.pdf. Erlaubt bleiben nur Buchstaben, Ziffern, Unterstrich und Bindestrich.
Was die Seite nicht kann
- Sie komprimiert vorhandene PDF-Seiten nicht neu. Nur die Bilder aus JPG- und PNG-Dateien werden verkleinert. Ist die PDF zu groß, hilft PDF verkleinern.
- Sie erkennt keine Schrift in Scans (keine OCR).
- Ausfüllbare Formularfelder können in der fertigen PDF fehlen oder nicht mehr richtig funktionieren, besonders wenn mehrere Dateien gleich benannte Felder haben. Füllen Sie Formulare deshalb vorher aus und speichern Sie sie als flache PDF.
- Passwortgeschützte PDFs lassen sich nicht einfügen. Die Seite nennt die Datei und überspringt sie; den Schutz entfernen Sie mit PDF-Passwort entfernen. Beschädigte Dateien meldet die Seite ebenfalls einzeln, die übrigen bleiben nutzbar.
- Es gelten Grenzen: höchstens 40 Dateien, je Datei 50 MB, zusammen 200 MB. Darüber meldet die Seite die überzähligen Dateien, statt abzustürzen.
Allgemeines Zusammenfügen ohne Bewerbungsvorlage, mit Seitenauswahl und anderen Dokumenten, erledigt PDF zusammenfügen.
Was mit Ihren Dateien passiert
Die Dateien verlassen Ihr Gerät nicht. Das Zusammenfügen geschieht im Speicher Ihres Browsers; beim Schließen des Tabs ist alles weg. Ihre Dateien und Angaben werden nicht im Browser gespeichert, und die Seite schickt keine Dateiinhalte an einen Server. Auch Ihr Name aus den Feldern bleibt auf dem Gerät und landet nur im Dateinamen und im Titel der fertigen PDF.