Hinweis: Preise laut Deutscher Post, Stand 1. Juli 2026, gültig bis 31. Dezember 2026. Ohne Gewähr; maßgeblich ist der Preis am Schalter oder im Shop der Deutschen Post.
So berechnen Sie das Porto
Messen Sie Ihren Brief: Länge, Breite und vor allem die Dicke. Wiegen Sie ihn mit einer Küchen- oder Briefwaage. Tragen Sie die Werte ein oder wählen Sie ein Umschlagformat. Der Rechner sucht die günstigste passende Versandart und zeigt, warum sie passt. Mit Einschreiben oder Rückschein rechnet er die Zusatzkosten hinzu.
Die Eingaben liegen zwischen 1 und 2.000 Millimetern und zwischen 1 und 31.500 Gramm. Komma und Punkt als Dezimalzeichen sind beide erlaubt. Als Länge gilt die längere Seite, der Rechner vertauscht die Werte bei Bedarf selbst. Für DHL Päckchen und Pakete wechseln Sie auf die zweite Registerkarte und geben dort Zentimeter und Kilogramm ein.
Briefporto 2026 im Überblick
Der Standardbrief innerhalb Deutschlands kostet 0,95 Euro. Die Briefpreise sind von der Bundesnetzagentur bis Ende 2026 genehmigt. Die Tabelle unten zeigt alle Briefarten mit Maßen und Höchstgewicht aus dem offiziellen Preisverzeichnis mit Stand 1. Juli 2026.
| Produkt | National | International | Höchstmaße (L × B × H) | Höchstgewicht | Mindestmaße (L × B) | Seite |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Standardbrief | 0,95 € | 1,25 € | 235 × 125 × 5 mm, Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite | 20 g | national 140 × 90 mm, international 140 × 90 mm | 23 |
| Kompaktbrief | 1,10 € | 1,80 € | 235 × 125 × 10 mm, Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite | 50 g | national 100 × 70 mm, international 140 × 90 mm | 23 |
| Großbrief | 1,80 € | 3,30 € | 353 × 250 × 20 mm | 500 g | national 100 × 70 mm, international 140 × 90 mm | 24 |
| Maxibrief | 2,90 € | 6,50 € | 353 × 250 × 50 mm | 1.000 g | national 100 × 70 mm, international 140 × 90 mm | 24 |
| Maxibrief National über die Grenzen | + 2,20 € | – | 600 × 300 × 150 mm oder Summe der drei Seiten 900 mm, keine Seite über 600 mm | 2.000 g | 100 × 70 mm | 24 |
| Maxibrief International über 1.000 g | – | 17,00 € | Summe der drei Seiten 900 mm, keine Seite über 600 mm | 2.000 g | 140 × 90 mm | 25 |
| Postkarte | 0,95 € | 1,25 € | 235 × 125 mm, Länge mindestens das 1,4-Fache der Breite | Flächengewicht 150 bis 500 g/m² | 140 × 90 mm | 26 |
| Warensendung | 2,70 €, von 1.000 bis 2.000 g + 0,85 € | – | 353 × 250 × 50 mm | 1.000 g (mit Zuschlag 2.000 g) | 100 × 70 mm | 36 |
| Zusatzleistung | National | International | Haftung | Seite |
|---|---|---|---|---|
| Einschreiben Einwurf | + 2,35 € | nicht möglich | bis 20,00 € | 37 |
| Einschreiben | + 2,65 € | + 3,70 € | national bis 25,00 €, international bis 30 SZR | 38 |
| Rückschein (nur mit Einschreiben) | + 2,20 € | + 2,20 € | – | 39 |
| Wert (nur mit Einschreiben) | + 1,80 € je Brief | + 2,00 € je angefangene 100 € Wertangabe | erhöhte Haftung | 40 |
Welcher Brief ist meiner?
Entscheidend sind Dicke und Gewicht. Ein normaler Brief im DIN-lang-Umschlag mit bis zu drei Blättern bleibt meist ein Standardbrief bis 20 Gramm. Über 5 Millimeter Dicke oder über 20 Gramm wird er zum Kompaktbrief. Ein ungefalteter A4-Bogen im C4-Umschlag ist ein Großbrief, über 2 Zentimeter Dicke ein Maxibrief.
Beim Standard- und Kompaktbrief kommt eine Formregel dazu: Die Länge muss mindestens das 1,4-Fache der Breite betragen. Ein Umschlag mit 200 × 150 Millimetern ist dafür zu quadratisch und geht deshalb als Großbrief für 1,80 Euro raus, auch wenn er dünn und leicht ist. Der Rechner nennt diesen Grund im Ergebnis. Briefe sind rechteckig und müssen sich maschinell verarbeiten lassen.
Beispiel
Ein Bewerbungsschreiben mit sechs Blättern im C4-Umschlag misst 324 × 229 Millimeter, ist 4 Millimeter dick und wiegt 60 Gramm. Als Standard- oder Kompaktbrief scheidet es wegen der Maße aus, es passt als Großbrief für 1,80 Euro. Mit Einschreiben Einwurf sind es 4,15 Euro. Die Unterlagen setzen Sie vorher mit Lebenslauf erstellen auf und bündeln sie mit Bewerbung als eine PDF zusammenfügen, falls Sie auch eine Papierfassung verschicken.
Ausland: nur Dokumente
Als Brief ins Ausland dürfen ausschließlich Dokumente verschickt werden, also schriftliche, gezeichnete, gedruckte oder digitale Mitteilungen. Waren gehören nicht hinein. Wählen Sie im Rechner „Ware“ und „Ausland“, nennt er die Alternative. Das Briefporto ins Ausland ist für alle Zielländer gleich, ob Österreich, Schweiz oder USA. Nur beim Maxibrief über 1.000 Gramm steigt es auf 17,00 Euro. Für Waren nennt der Rechner innerhalb der EU das DHL Päckchen M zu 11,99 Euro; für andere Länder gilt die Zone und ein höherer Preis, in Zone 2 bis 8 zwischen 16,99 und 24,99 Euro.
Einschreiben: welche Art?
Beim Einschreiben Einwurf bestätigt die Post den Einwurf in den Briefkasten. Beim Einschreiben quittiert der Empfänger die Übergabe. Mit Rückschein erhalten Sie diese Unterschrift zusätzlich per Post. Welche Form für eine Kündigung oder Frist sinnvoll ist, hängt vom Einzelfall ab.
Rückschein und Wert gibt es nur zusammen mit dem Einschreiben, nicht mit dem Einschreiben Einwurf. Der Rechner sperrt diese Kombination und erklärt es. Die Haftung der Post bei Verlust oder Beschädigung ist begrenzt: 20 Euro beim Einschreiben Einwurf, 25 Euro beim Einschreiben innerhalb Deutschlands, 30 Sonderziehungsrechte ins Ausland. Wertvolle Sendungen gehören mit der Zusatzleistung Wert in die Filiale. Für fristwahrende Schreiben finden Sie Hilfe bei den Fristenrechnern und im Kündigungsschreiben-Generator; ob und welches Einschreiben rechtlich nötig ist, klärt der Rechner nicht.
Päckchen und Paket
Auf der zweiten Registerkarte berechnet der Rechner DHL Päckchen und DHL Paket innerhalb Deutschlands und in die EU (Zone 1). Das Päckchen S kostet 4,19 Euro (bis 35 × 25 × 10 cm und 2 kg), das Päckchen M 5,19 Euro (bis 60 × 30 × 15 cm und 2 kg), in die EU 11,99 Euro. Ein Paket kostet bis 5 Kilogramm 7,69 Euro, bis 10 Kilogramm 10,49 Euro, bis 20 Kilogramm 18,99 Euro und bis 31,5 Kilogramm 23,99 Euro. In die EU sind es 20,49, 25,49, 31,49 und 48,49 Euro, dort bis 30 Kilogramm.
Beim Paket zählt auch das Gurtmaß, also die längste Seite plus zweimal die Breite plus zweimal die Höhe. Bis 300 Zentimeter gilt der Preis nach Gewicht. Zwischen 300 und 360 Zentimetern berechnet die Post immer die Paketmarke für 31,5 Kilogramm zu 23,99 Euro, auch bei wenigen Kilo: Ein Paket mit 120 × 60 × 60 Zentimetern und 3 Kilogramm kostet also 23,99 statt 7,69 Euro. In die EU sind höchstens 300 Zentimeter Gurtmaß erlaubt, darüber nimmt die Post es nicht an. Über 360 Zentimeter handelt es sich um Sperrgut, dessen Preise der Rechner nicht führt.
Das sind Filialpreise. Online frankiert ist es bis zu 3 Euro günstiger. Länder außerhalb der EU sind in Zonen 2 bis 8 eingeteilt; diese Preise führt der Rechner nicht. Sie stehen im Preisverzeichnis der Deutschen Post.
Typische Fehler
- Die Dicke nicht messen. Ein paar Blätter mehr oder eine Beilage genügen, und der Standardbrief wird zum Kompaktbrief.
- Einen Briefumschlag mit festem Inhalt wie Karte oder Schlüsselanhänger als Standardbrief frankieren. Die Dicke an der dicksten Stelle zählt.
- Ware per Brief ins Ausland schicken. Das ist nicht zulässig.
- Das Gewicht schätzen statt wiegen. An der Grenze von 20 Gramm entscheidet schon ein zusätzliches Blatt.
Den Umschlag bedrucken Sie mit dem Briefumschlag-Drucker, den Brief selbst setzen Sie nach DIN 5008, und für viele gleiche Sendungen eignen sich Adressetiketten.
Grenzen des Rechners
Der Rechner kennt nur die Filialpreise der Deutschen Post und von DHL für Privatkunden. Geschäftskundenpreise, Rabatte, Internetmarke sowie Anbieter wie DPD, Hermes oder GLS sind nicht enthalten. Laufzeiten nennt das Verzeichnis nur als „in der Regel“. Alle Berechnungen laufen in Ihrem Browser, es wird nichts abgefragt oder gespeichert.
Porto 2027
Die Bundesnetzagentur entscheidet im Herbst 2026 über die Briefpreise ab 2027. Sobald die Deutsche Post neue Preise veröffentlicht, aktualisieren wir den Rechner. Bis dahin zeigt er ab dem 1. Januar 2027 einen deutlichen Hinweis. Geschätzte Zukunftspreise zeigt der Rechner nicht.