GAEB-Datei in drei Schritten ansehen
Ziehen Sie die Datei in das Feld oben oder tippen Sie darauf. Das Werkzeug erkennt das Format am Inhalt, nicht an der Endung. Eine X83, die als „.xml“ oder „.txt“ ankommt, wird deshalb trotzdem gelesen. Ohne eigene Datei probieren Sie es mit einem der Beispiele, die das Werkzeug selbst erzeugt.
Danach sehen Sie die Kopfdaten: Format, Datenaustauschphase, Projekt, Währung und Umfang. Darunter steht das Leistungsverzeichnis mit Titeln und Positionen. Über das Suchfeld finden Sie Positionen nach Ordnungszahl, Kurztext oder Langtext. Mehrere Suchwörter gelten gemeinsam, es müssen alle vorkommen.
Zum Schluss speichern Sie das Verzeichnis als PDF zum Ausdrucken, als Excel-Datei zum Weiterrechnen oder als CSV. Eine Lesefassung kann nicht ersetzen, was die AVA-Software der Vergabestelle erwartet: Angebote geben Sie weiterhin in dem Programm ab, das Ihre Vergabeplattform vorsieht.
X81, X83, X84, X86: die Datenaustauschphasen
GAEB-Dateien tragen ihre Phase in der Endung. Die Fachdokumentation zu GAEB DA XML 3.3 unterscheidet unter anderem diese Phasen:
| Endung | Phase | Inhalt |
|---|---|---|
| X81 | Leistungsbeschreibung | Das Leistungsverzeichnis des Planers, in der Regel ohne Preise |
| X83 | Angebotsaufforderung | Das Leistungsverzeichnis, das der Auftraggeber an die Bieter schickt |
| X84 | Angebotsabgabe | Das Verzeichnis mit den Preisen des Bieters |
| X86 | Auftragserteilung | Das Verzeichnis mit den Preisen des beauftragten Angebots |
Weitere Phasen sind X82 (Kostenanschlag), X85 (Nebenangebot), X87 (Auftragsbestätigung) und X89 (Rechnung). Das Werkzeug liest alle diese Dateien, soweit sie ein Leistungsverzeichnis enthalten. Dateien anderer Zweige, etwa Handel oder Mengenermittlung, meldet es mit einem Klartext-Hinweis.
Wenn Sie als Handwerker eine X83 erhalten, tragen Sie in Ihrer Kalkulationssoftware die Preise ein und senden eine X84 zurück. Dieses Werkzeug zeigt Ihnen vorher, was ausgeschrieben ist, und gibt Ihnen eine Liste zum Durchsehen, etwa im Büro oder auf der Baustelle ohne die Software.
Was angezeigt wird
Bei GAEB DA XML bilden Lose und Titel die Gliederung. Je Position lesen wir die Ordnungszahl, den Kurztext, den Langtext, die Menge und die Einheit. Die Ordnungszahl wird aus den Teilen von Titeln und Position zusammengesetzt und mit Punkten getrennt. Pauschalpositionen und Positionen mit offener Menge werden gekennzeichnet.
Bei X84 und X86 kommen Einheitspreis und Gesamtbetrag hinzu. Das Werkzeug rechnet die Summen je Titel aus den Gesamtbeträgen nach und vergleicht sie mit den Summen in der Datei. Weichen beide ab, steht ein Hinweis darüber. Das kann bei Nachlässen oder Aufschlägen vorkommen, aber auch bei Fehlern in der Datei.
Ein Beispiel mit den Zahlen aus dem Beispielverzeichnis: 72 m² Mauerwerk zu 71,25 € ergeben 5.130,00 €. Beide Werte stehen in der Datei, die Probe stimmt.
Ältere D83-Dateien (GAEB 90)
Das ältere Format GAEB 90 besteht aus Textzeilen von genau 80 Zeichen. Die Stellen 1 und 2 nennen die Satzart, die Stellen 75 bis 80 die laufende Nummer. Das Werkzeug liest die Eröffnung (00), Projekt und Auftraggeber (01 bis 03), Währung (08), Gruppen (11, 12, 31, 32), Positionen (21), Preise (23), Kurztext (25), Langtext (26) und den Abschluss (99). Die Gliederung der Ordnungszahlen entnimmt es der Maske aus dem Eröffnungssatz.
Alle anderen Satzarten werden nicht ausgewertet, sondern gezählt und mit Bedeutung aufgelistet. Auch die Unterbeschreibung (Satzart 24) wird gezählt. Textzeilen, die ihr folgen, hängt das Werkzeug mit einer Markierung an den Langtext der Position. Ein Hinweis nennt die Anzahl, wenn die Datei solche Sätze enthält.
Texte in GAEB-90-Dateien sind oft im DOS-Zeichensatz CP850 gespeichert, manche Programme schreiben ISO-8859-1. Das Werkzeug rät anhand der Umlaute. Sehen Sie falsche Zeichen, schalten Sie den Zeichensatz über die Knöpfe um, die Datei wird neu gelesen.
Wichtig: Die Lage von Menge, Einheit und Preisen innerhalb der 80 Zeichen ist hier aus den Beispielen der frei zugänglichen Dokumentation abgeleitet und nicht aus der amtlichen Spezifikation geprüft. Prüfen Sie Mengen und Preise einer D-Datei deshalb stichprobenweise gegen Ihre Software.
PDF, Excel und CSV
Das PDF enthält Kopfdaten, die Gliederung, Kurz- und Langtexte, Mengen, Einheiten, bei Preisdateien auch Einheitspreise, Gesamtbeträge und Summen. Jede Seite trägt eine Seitenzahl. Ohne Langtexte wird das Verzeichnis deutlich kürzer. In der Excel-Datei stehen Mengen und Preise als Zahlen, sodass Sie damit rechnen können. Zeilen für Titel sind fett. Sehr lange Texte werden für Excel bei 32.000 Zeichen gekürzt. Die CSV-Datei nutzt Semikolon und Dezimalkomma und lässt sich in Excel direkt öffnen. Text, der mit einem Gleichheitszeichen beginnt, wird entschärft, damit Excel keine Formel daraus macht.
Der Vergleich zweier Fassungen, etwa Ihrer Kalkulation und der Vorlage des Büros, gelingt mit den beiden exportierten Excel-Dateien im Werkzeug Excel vergleichen. Wenn Sie die Unterlagen verschlüsselt weitergeben, hilft ZIP mit Passwort. Kommt das Leistungsverzeichnis per Mail als Outlook-Datei, öffnet MSG-Datei öffnen die Nachricht samt Anhang.
Grenzen
Gelesen werden einzelne Dateien bis 80 MB. Das ältere Format GAEB 2000 (Endungen wie .p83) wird noch nicht gelesen, das Werkzeug meldet das mit einem Klartext-Hinweis. GAEB DA XML in Version 2.x mit deutschen Elementnamen wird ebenfalls abgelehnt. Beschädigte oder abgeschnittene XML-Dateien werden mit Zeile und Spalte der Fehlerstelle gemeldet. Das Werkzeug trägt keine Preise ein und erzeugt keine X84. Es ersetzt keine AVA-Software und keine Prüfung durch die Vergabestelle.