Zwei PDFs in drei Schritten vergleichen
Legen Sie links die alte Fassung ab und rechts die neue. Der Vergleich startet sofort. Oben steht die Zusammenfassung, darunter die Liste aller Änderungen mit Seitenangabe für beide Fassungen. Ein Klick auf eine Änderung zeigt die passenden Seiten nebeneinander, mit roten Markierungen in der alten und grünen in der neuen Fassung.
Für die Akte laden Sie den Prüfbericht als PDF herunter. Er listet jede Änderung mit altem und neuem Wortlaut, Seitenzahlen und dem Satzumfeld. Zusätzlich können Sie beide Fassungen mit eingezeichneten Markierungen speichern, zum Beispiel um sie an eine Kollegin weiterzugeben.
Ein Beispiel mit echten Zahlen
Ein Wartungsvertrag liegt in zwei Fassungen vor, vom 01.03.2026 und vom 01.10.2026. Der Vergleich findet vier Änderungen: das Datum im Titel, die Vergütung von 89 auf 95 Euro im Monat, einen neuen Paragrafen „§ 2a Zusatzleistungen“ und das Zahlungsziel, das von 30 auf 14 Tage verkürzt wurde. Alles andere, auch die Kündigungsfrist, ist gleich geblieben. Mit „Beispiel laden“ sehen Sie genau diesen Fall.
Gerade die kleinen Änderungen sind die teuren. Eine Ziffer im Zahlungsziel überliest man beim Querlesen leicht, ein Wortvergleich findet sie zuverlässig.
Textvergleich oder Bildvergleich
Der Textvergleich ist der Standard. Er liest den Text beider Dateien aus, zerlegt ihn in Wörter und sucht mit dem Verfahren von Eugene Myers (1986) die kleinste Zahl von Einfügungen und Löschungen, die aus der alten die neue Fassung macht. Weil er über den Text abgleicht und nicht über Seitennummern, bringt eine zusätzliche Seite den Vergleich nicht durcheinander: Nur die neue Seite erscheint als Einfügung, die folgenden Seiten werden richtig zugeordnet.
Vor dem Vergleich gleicht das Werkzeug Dinge aus, die nur nach Unterschied aussehen. Ein Wort, das am Zeilenende getrennt ist („Kündi-“ und „gungsfrist“), zählt wie das ungetrennte Wort. Ligaturen wie „fi“ werden zu „fi“, typografische und gerade Anführungszeichen gelten als gleich. Auf Wunsch ignoriert es auch Groß- und Kleinschreibung. Zeilenumbrüche und Leerzeichen spielen keine Rolle.
Der Bildvergleich rechnet jede Seite mit 150 dpi in ein Bild um und vergleicht Pixel für Pixel, Seite 1 mit Seite 1 und so weiter. Er ist richtig für gescannte Dokumente ohne Text, für Pläne und Zeichnungen und wenn sich nur das Layout geändert hat, etwa ein Logo oder eine Unterschrift. Unterschiede erscheinen rot. Eine eingefügte Seite verschiebt hier alle folgenden; dafür ist der Textvergleich besser.
Verträge und AGB prüfen: worauf achten
Achten Sie bei Vertragsfassungen besonders auf Zahlen (Beträge, Fristen, Prozentsätze), auf kleine Wörter mit großer Wirkung wie „nicht“, „nur“, „spätestens“ oder „unverzüglich“ und auf neue oder gestrichene Absätze. Ein gelöschter Satz fällt beim Lesen der neuen Fassung gar nicht auf, weil er dort schlicht fehlt. In der Änderungsliste steht er rot.
Prüfen Sie auch, ob beide Dateien wirklich vollständig sind. Fehlt in der neuen Fassung eine Anlage, zeigt der Vergleich den gesamten Text der Anlage als gelöscht. Das Werkzeug bewertet die Änderungen nicht und ersetzt keine rechtliche Prüfung; es sorgt dafür, dass Ihnen keine entgeht.
Liegt eine Fassung nur als Word-Datei vor, wandeln Sie sie vorher mit Word in PDF umwandeln um. Bevor Sie den Bericht weitergeben, können Sie vertrauliche Stellen mit PDF schwärzen unkenntlich machen. Mehrere Teile eines Vertrags fügen Sie mit PDF zusammenfügen zu einer Datei zusammen.
Wie schnell, wie groß
Der Wortvergleich läuft in einem eigenen Hintergrundprozess des Browsers, die Seite bleibt dabei bedienbar. In unserem Test am 08.10.2026 brauchte ein Rechner mit aktuellem Chrome für zwei Fassungen mit je 300 Seiten und rund 168.000 Wörtern, eine davon mit eingefügter Seite und 100 geänderten Sätzen, weniger als zwei Sekunden. Die Zeit hängt vor allem von der Zahl der Änderungen ab, nicht von der Seitenzahl. Sind zwei Dateien fast vollständig verschieden, bricht der Vergleich nach 30 Sekunden ab und sagt das; dann vergleichen Sie besser einzelne Abschnitte.
Grenzen: Scans, Tabellen, Formulare
Gescannte PDFs enthalten nur Bilder. Hier findet der Textvergleich nichts und weist auf den Bildvergleich hin. Bei Tabellen und mehrspaltigen Seiten hängt das Ergebnis davon ab, in welcher Reihenfolge das erzeugende Programm den Text gespeichert hat. Haben beide Fassungen dasselbe Programm durchlaufen, passt das fast immer; stammen sie aus verschiedenen Programmen, kann ein unveränderter Abschnitt als verschoben erscheinen. Inhalte von Formularfeldern, Kommentaren und eingebetteten Bildern vergleicht der Textmodus nicht. Passwortgeschützte PDFs müssen vorher entsperrt werden.