Ausweiskopie und Unterlagen sicher verschicken: Ablauf in 4 Schritten
Eine Ausweiskopie darf nur mit sichtbarem Vermerk „KOPIE“ angefertigt und weitergegeben werden (§ 20 PAuswG). Der sichere Ablauf: Vorder- und Rückseite auf eine Seite bringen, nicht benötigte Angaben schwärzen, die Unterlagen als ZIP mit AES-256 verschlüsseln und das Passwort auf einem anderen Weg mitteilen als die Datei.
Als ZIP mit Passwort verschlüsseln.ZIP mit Passwort packt die Dateien mit AES-256. Wie Sie ein gutes Passwort wählen und was der Empfänger zum Öffnen braucht, erklärt ZIP-Datei mit Passwort schützen.
Passwort getrennt senden
Schicken Sie die ZIP-Datei per E-Mail, nennen Sie das Passwort auf einem anderen Weg, etwa am Telefon. Liegen beide in derselben Nachricht, schützt die Verschlüsselung nicht mehr.
Hinweis für den Empfänger
Windows öffnet AES-verschlüsselte ZIP-Dateien im Explorer nicht. Schreiben Sie dazu, dass der Empfänger ein Programm wie 7-Zip benötigt, und nennen Sie die Quelle 7-zip.org.
Häufige Fragen
Darf ich meinen Personalausweis kopieren lassen?
Ja, Sie dürfen eine Kopie anfertigen und weitergeben. Nach § 20 PAuswG muss sie aber als Kopie erkennbar sein, und Dritte dürfen sie nur mit Ihrer Einwilligung erhalten. Mehr dazu im Ratgeber zur erlaubten Ausweiskopie.
Warum steht „KOPIE“ auf dem Bild?
§ 20 PAuswG verlangt, dass die Kopie als solche erkennbar ist. Das Werkzeug setzt den Schriftzug deshalb standardmäßig auf beide Seiten. Er verhindert, dass die Kopie später als Original ausgegeben wird.
Welche Größe hat die Ausweiskopie?
Das Werkzeug nutzt die Originalgröße im Format ID-1 mit 85,60 × 53,98 mm und arbeitet mit 300 dpi. Beide Seiten stehen auf einem A4-Blatt.
Warum lässt sich mein ZIP unter Windows nicht öffnen?
Der Windows-Explorer kann ZIP-Dateien mit AES-Verschlüsselung nicht öffnen. Der Empfänger braucht ein Programm wie 7-Zip. Teilen Sie das im Begleittext mit.
Wie teile ich das Passwort mit?
Auf einem anderen Weg als die Datei, etwa per Telefon oder Messenger, nicht in derselben E-Mail. Wählen Sie ein langes Passwort; Hinweise dazu gibt das BSI.