Tombola-Lose gestalten: Checkliste vor dem Druck

Erstellt auf Ersatzmodell – mit Vorsicht lesen, dreifach geprüft.

Ein schönes Los hilft wenig, wenn dieselbe Nummer zweimal verkauft wird. Legen Sie deshalb zuerst die Nummernserie und die Art der Tombola fest. Danach gestalten Sie die Beschriftung und prüfen das Papiermuster. Diese Checkliste betrifft das Erstellen und Drucken der Lose, nicht die Berechnung Ihrer Gewinnsumme oder die vollständige rechtliche Planung.

Vor der Gestaltung: Erlaubnis und Spielart klären

• ☐ Die zuständige Stelle hat geklärt, welche Erlaubnis oder Anzeige für die Veranstaltung nötig ist.
• ☐ Es steht fest, ob Gewinnnummern später gezogen werden oder das Ergebnis schon im gefalteten Los steht.
• ☐ Losverkauf und Preisausgabe folgen einem vorab festgelegten Ablauf.

Die Druckvorlage ersetzt keine Erlaubnis. Als konkreten Landesfall beschreibt das niedersächsische Innenministerium die Regeln für kleine Lotterien. Dort kann die Erlaubnis unter den genannten Voraussetzungen als erteilt gelten. Dazu gehören die Beschränkung auf eine Gemeinde, der dortige Sitz des Veranstalters, ein zugelassener Veranstalter und die ausschließliche und unmittelbare Verwendung des Reinertrags für die genannten Zwecke. Sind die Voraussetzungen erfüllt, verlangt die Seite eine Anzeige bei Gemeinde und Finanzamt spätestens einen Monat vor Beginn. Übertragen Sie das nicht auf andere Bundesländer; lassen Sie Ihren konkreten Fall vor dem Verkauf prüfen.

Für die Gestaltung unterscheiden Sie zwei Abläufe. Bei der späteren Ziehung sind die Lose zunächst ohne Gewinnkennzeichnung. Die Nummer verbindet das verkaufte Los mit der späteren Gewinnliste. Beim Faltlos steht dagegen bereits beim Druck innen, ob das Los gewinnt. Hier gehört das Verbergen des Ergebnisses zur Herstellung. Ein offener Ausdruck ist noch kein verkaufsfertiges Faltlos.

Beschriftung: Die Nummer muss erkennbar bleiben

• ☐ Der Veranstaltungstitel ist kurz genug für das fertige PDF.
• ☐ Die Nummer steht auf Los und Kontrollabschnitt.
• ☐ Veranstalter und Datum passen zur aktuellen Veranstaltung.
• ☐ Der aufgedruckte Lospreis entspricht dem vorgesehenen Verkaufspreis.

Nutzen Sie einen Titel wie „Tombola Vereinsfest“ als Muster für die Beschriftung. Das ist ein frei gewähltes Textbeispiel, kein Bericht über eine echte Veranstaltung. Der Titel soll die Serie zuordnen. Die große Losnummer ist für Ziehung und Ausgabe wichtiger als ein langer Veranstaltungsname. Streichen Sie Zusätze, wenn sie im PDF zu klein werden oder abgeschnitten erscheinen.

Im Werkzeug Tombola-Lose drucken tragen Sie Titel, auf Wunsch Veranstalter, Datum und Lospreis ein. Sie wählen die Anzahl und die erste Losnummer und laden die Serie als PDF herunter. Diese Felder sind Möglichkeiten der Vorlage. Daraus folgt nicht, dass sie überall die gesetzlichen Pflichtangaben einer Tombola abdecken.

Die Vorlage verwendet ein festes Raster. Ein eigenes Logo lässt sich dort nicht hochladen. Wenn Sie ein freies Bildlayout benötigen, planen Sie dafür einen anderen Herstellungsweg. Prüfen Sie dann besonders sorgfältig, wie Nummern und Kontrollabschnitte erzeugt werden. Ein nachträglich darübergelegtes Bild darf weder eine Nummer noch eine Schnittlinie verdecken.

Nummernserie: Original und Nachdruck auseinanderhalten

• ☐ Erste und letzte Nummer sind notiert.
• ☐ Ein Nachdruck beginnt außerhalb der schon vorhandenen Serie.
• ☐ Testausdrucke mit verwendbaren Nummern werden nicht zusätzlich verkauft.
• ☐ Nicht verkaufte Lose bleiben getrennt von verkauften Kontrollabschnitten.

Ein Rechenbeispiel mit frei gewählten Druckdaten: Sie erstellen 200 Lose und beginnen bei Nummer 1. Die letzte Nummer ist 1 + 200 − 1 = 200. Benötigen Sie danach weitere 50 Lose, beginnt die nächste Serie bei 201 und endet bei 250. Sie verwendet dann keine Nummer der ersten Serie. Kontrollieren Sie die Endnummer auch in der heruntergeladenen Datei.

Die Rechnung lässt sich ohne Formel prüfen: Die erste Serie enthält die Nummern 1 bis einschließlich 200. Hinter 200 folgt 201. Von 201 bis einschließlich 250 liegen 50 Nummern. Ein zweiter Ausdruck der ersten PDF ist kein solcher Nachdruck mit neuen Nummern. Er erzeugt weitere Exemplare von 1 bis 200.

Bei einer Papierziehung legen Sie nur die Kontrollabschnitte verkaufter Lose in den Lostopf. Nutzen Sie stattdessen die Ziehung im Werkzeug, tragen Sie dort die nicht verkauften Nummern vor der Ziehung ein. Mischen Sie diese Verfahren nicht ungeplant: Entscheiden Sie vorher, welcher Lostopf die verbindliche Grundlage ist.

Druckraster: erst ein Muster schneiden

• ☐ Das Papierformat ist A4 und die Druckgröße entspricht der Vorlage.
• ☐ Schnittmarken und Abrisslinie sind auf dem Papier sichtbar.
• ☐ Ein ausgeschnittenes Muster ist lesbar.
• ☐ Der Kontrollabschnitt lässt sich trennen, ohne die Losnummer zu beschädigen.

Das Werkzeug bietet acht, zehn oder zwölf Lose je A4-Seite. Es bezeichnet acht als große und zwölf als kleine Variante. Wählen Sie anhand des ausgeschnittenen Musters. Die Bildschirmansicht allein zeigt nicht, wie handlich das Los beim Verkauf ist. Gerade bei langen Veranstalternamen und Faltlosen lohnt sich der Vergleich der Raster.

Die eigene Vorlage weist auf Drucken in Originalgröße, also 100 Prozent, hin. Prüfen Sie trotzdem die Druckvorschau: Der richtige Maßstab allein beweist nicht, dass Ihr Drucker alle Marken ausgibt. Wenn eine Marke fehlt, starten Sie nicht sofort die gesamte Serie. Ändern Sie die Einstellung und wiederholen Sie den Probedruck.

Für das Beispiel mit 200 Losen und zehn Losen je Seite benötigen Sie 20 PDF-Seiten: 200 ÷ 10 = 20. Die Gegenprobe lautet 20 × 10 = 200. Auch das Aufteilen in zwei Stapel zu je 100 Losen ergibt zweimal zehn Seiten. Zusätzliche Testblätter sind in dieser Rechnung nicht enthalten. Verwahren oder vernichten Sie sie so, dass keine doppelten Lose in den Verkauf gelangen.

Eine gestrichelte Abrisslinie im PDF perforiert kein Papier. Schneiden Sie den Kontrollabschnitt ab oder verwenden Sie ein geeignetes Perforierwerkzeug. Probieren Sie das Verfahren am Muster. Schneiden Sie zuerst die einzelnen Lose entlang des Rasters auseinander; die Kontrollabschnitte bleiben bis zum vorgesehenen Trennen beim jeweiligen Los.

Faltlose: Ergebnis und Gewinnliste schützen

• ☐ Das Ergebnis wird nach innen gefaltet und verschlossen.
• ☐ Beim geschlossenen Muster ist die Beschriftung nicht lesbar.
• ☐ Druck und Falten übernimmt eine Person, die nicht mitspielt.
• ☐ Die Gewinnliste gehört genau zum gedruckten PDF.

Beim Modus „Ergebnis steht im Los“ legt das Werkzeug die sichtbare Losseite und das Ergebnis nebeneinander an. Drucken Sie diese Vorlage einseitig. Falten Sie an der vorgesehenen Linie und verschließen Sie das Los. Halten Sie ein fertiges Muster gegen das Licht und prüfen Sie auch, ob der Verschluss einen Blick auf das Ergebnis zulässt. Welche Papierstärke dafür genügt, lässt sich ohne Ihren Druck und Ihr Papier nicht zuverlässig angeben.

Wer die offenen Bögen oder die Gewinnliste sieht, kann Gewinnnummern kennen. Trennen Sie deshalb Herstellung und Teilnahme. Ändern Sie die Verteilung nach dem Druck nicht stillschweigend. Das Werkzeug warnt bei bestimmten Änderungen am Druckstand; verlassen Sie sich organisatorisch auf die gespeicherte PDF und die dazugehörige Liste. Bewahren Sie beide zusammen auf.

Freigabe: Diese Unterlagen gehen an den Verkauf

• ☐ Eine geprüfte Druckserie mit notiertem Nummernbereich liegt bereit.
• ☐ Das Verkaufsteam weiß, wo unverkaufte Lose bleiben.
• ☐ Die Preisausgabe kennt das gewählte Ziehungsverfahren.
• ☐ Eintrittskarten und Tombola-Lose sind deutlich voneinander unterscheidbar.

Wenn Sie für dieselbe Veranstaltung auch Eintrittskarten erstellen, erzeugen Sie dort die Karten getrennt von der Losserie. Eine Eintrittskarte belegt den Einlass; das Tombola-Los dient im hier beschriebenen Ablauf der Gewinnzuordnung. Verwenden Sie unterschiedliche Titel, damit das Verkaufsteam nicht die falschen Abschnitte sammelt.

Geben Sie dem Team den Nummernbereich schriftlich mit. Halten Sie weitere Druckdateien zurück, bis klar ist, ob sie eine Ersatzkopie oder eine zusätzliche Serie mit neuen Nummern sind. Nach dem Verkauf werden die unverkauften Lose gezählt und getrennt abgelegt, bevor die Gewinnnummern gezogen werden.