Geburtstage erscheinen im Kalender, wenn sie im Kontakt im Feld „Geburtstag“ eingetragen sind und der Geburtstagskalender der App eingeschaltet ist. Fehlt der Eintrag, liegt der Kontakt in einem nicht synchronisierten Konto oder ist der Kalender ausgeblendet, bleibt der Tag leer.
Dieser Ratgeber zeigt für iPhone, Google Kalender auf Android, Samsung-Handys und Outlook, woher die Geburtstage kommen, an welcher Stelle sie verloren gehen und wie Sie eine Erinnerung bekommen. Wer seine Geburtstage als Liste in Excel oder auf Papier hat, kommt mit einer Kalenderdatei oft schneller ans Ziel. Die erzeugen Sie mit Geburtstage in Kalender.
Woher der Kalender die Geburtstage nimmt
Alle großen Kalender-Apps arbeiten nach demselben Prinzip. Sie haben einen eingebauten Kalender „Geburtstage“, den Sie nicht selbst befüllen. Er liest die Kontakte und legt für jeden Kontakt mit Geburtsdatum einen jährlichen Termin an. Im vCard-Format, in dem Kontakte gespeichert und ausgetauscht werden, heißt dieses Feld BDAY (RFC 6350, Abschnitt 6.2.5).
Daraus folgen drei Bedingungen, die alle erfüllt sein müssen:
- Das Datum steht im Feld „Geburtstag“, nicht in der Notiz und nicht im Namen („Oma Inge 12.3.“).
- Der Kontakt liegt in einem Konto, das auf dem Gerät synchronisiert wird.
- Der Geburtstagskalender ist in der Kalender-App sichtbar.
Die meisten Fragen „Warum fehlt der Geburtstag?“ lösen sich, wenn man diese Liste von oben nach unten prüft.
iPhone: Geburtstage im Kalender anzeigen
Laut Apple-Benutzerhandbuch zu iOS 27 gehen Sie so vor: Öffnen Sie die App „Kalender“ und tippen Sie unten auf „Kalender“. In der Liste tippen Sie auf „Geburtstage“, damit die Geburtstage Ihrer Kontakte zusammen mit Ihren Ereignissen erscheinen. Ein Haken davor heißt: sichtbar.
Wenn der iPhone-Geburtstagskalender nicht angezeigt wird
Fehlt der Eintrag „Geburtstage“ ganz oder bleibt er leer, prüfen Sie zuerst einen bekannten Kontakt in der Kontakte-App. Steht dort kein Feld „Geburtstag“, gibt es auch nichts anzuzeigen. Stammen Ihre Kontakte aus mehreren Quellen, etwa iCloud, Google und einem Firmenkonto, zeigt das iPhone nur die Kontakte der Konten, deren Kontakte auf dem Gerät eingeschaltet sind.
Ein häufiger Fall nach einem Handywechsel: Die Kontakte wurden als Datei übertragen, die Geburtstage standen aber im alten Telefon nur in einem Kalender und nicht im Kontakt. Dann sind die Namen da, die Geburtstage nicht.
Erinnerung auf dem iPhone
Für den Geburtstagskalender hat das iPhone eine eigene Standarderinnerung: In der App „Einstellungen“ auf „Apps“, dann „Kalender“ tippen, dort „Standardhinweise“ und „Geburtstage“ wählen und eine Option aussuchen. So beschreibt es Apple im Handbuch zu iOS 27. Die Einstellung gilt für alle Geburtstage gleich. Wer für einzelne Personen abweichende oder mehrere Erinnerungen will oder Geburtstage von Menschen ohne Kontakt im Telefon im Blick behalten möchte, nimmt einen eigenen Kalender aus einer ICS-Datei, bei dem die Erinnerung im Termin selbst steht.
Android und Google Kalender
Google Kalender holt die Geburtstage aus Google Kontakte. Laut Google-Hilfe werden sie automatisch übernommen, wenn Sie eine Person mit Geburtstag in Google Kontakte aufnehmen.
In der Android-App steuern Sie das an zwei Stellen. Über das Dreistrich-Menü links oben blenden Sie mit dem Kästchen neben „Geburtstage“ alle Geburtstage ein oder aus. Unter Menü › Einstellungen › Geburtstage liegt der Schalter „Aus ‚Kontakte‘ synchronisieren“. Ist er aus, verschwinden alle übernommenen Geburtstage aus dem Kalender, bleiben aber in den Kontakten erhalten. Am Computer finden Sie „Geburtstage“ links unter „Meine Kalender“.
Fehlen Geburtstage, obwohl beides eingeschaltet ist, liegen die Kontakte oft im Telefonspeicher oder in einem Herstellerkonto statt im Google-Konto. Google sieht sie dann nicht. Öffnen Sie contacts.google.com am Computer und suchen Sie den Kontakt: Wenn er dort fehlt, fehlt er auch im Google Kalender.
In der Android-App können Sie einen Geburtstag auch direkt anlegen: „Erstellen“, dann „Termin“, oben zu „Geburtstag“ wischen, Name und Datum eintragen, „Speichern“. Laut Google-Hilfe erinnert Google Kalender standardmäßig eine Woche vor dem Geburtstag und am Tag selbst; diese Benachrichtigungen lassen sich ändern oder ergänzen.
Samsung Kalender und Outlook
Der Samsung Kalender folgt demselben Prinzip: Er zeigt Geburtstage aus den Kontakten der Konten, die auf dem Handy eingerichtet sind. Liegen Ihre Kontakte im Samsung-Konto, im Google-Konto und im Telefonspeicher verteilt, kann es passieren, dass nur ein Teil erscheint oder Personen doppelt auftauchen. Die genauen Menünamen ändern sich mit jeder Version von One UI, deshalb nennen wir hier keine; suchen Sie in den Kalender-Einstellungen nach dem Eintrag für Geburtstage oder Kontakte.
Outlook zeigt Geburtstage aus den Outlook-Kontakten. Für eine Liste, die nicht in Outlook liegt, ist der Import einer ICS-Datei der direkte Weg: im klassischen Outlook über Datei › Öffnen und exportieren › Importieren/Exportieren › „iCalendar-Datei (.ics) importieren“, im neuen Outlook über Kalender › Kalender hinzufügen › Aus Datei hochladen.
Die Alternative: eigener Geburtstagskalender aus einer Liste
Der automatische Geburtstagskalender hängt an den Kontakten. Das ist praktisch, solange alle Geburtstage dort stehen. Viele Familien führen die Liste aber woanders: als Excel-Tabelle, als Zettel am Kühlschrank oder in einem alten Geburtstagsbuch. Dann ist eine Kalenderdatei im Format iCalendar (RFC 5545) einfacher. Sie enthält je Person einen ganztägigen Termin mit jährlicher Wiederholung und auf Wunsch eine Erinnerung. Apple Kalender, Google Kalender, Outlook und Thunderbird lesen sie.
| Geburtstagskalender aus Kontakten | Eigener Kalender aus ICS-Datei | |
|---|---|---|
| Quelle | Feld „Geburtstag“ im Kontakt | beliebige Liste (Excel, CSV, Kontakte-Export) |
| Aktualisierung | automatisch bei Änderung im Kontakt | neue Datei erzeugen und neu importieren |
| Erinnerung | je nach App und Kalender | steht im Termin (VALARM), Übernahme hängt von der App ab |
| Teilen | meist nicht möglich | als normaler Kalender teilbar |
| Personen ohne Kontakt | nein | ja |
Wichtig für den Import: Legen Sie vorher einen leeren Kalender „Geburtstage Familie“ an und importieren Sie die Datei dorthin. Wollen Sie später neu importieren, löschen Sie diesen Kalender und legen ihn neu an. So entstehen keine doppelten Termine. Bei Google geht der Import nur am Computer unter calendar.google.com, Einstellungen › „Importieren und exportieren“; die Termine erscheinen danach auch auf dem Handy.
Haben Sie die Liste noch nicht digital, tippen Sie sie im Werkzeug direkt ein, je Zeile Name und Datum. Für Vereine, die neben Geburtstagen auch Mitgliedsausweise oder Etiketten mit QR-Code brauchen, erzeugt QR-Codes aus Excel aus derselben Tabelle die Codes.
Beispiel: Erinnerung und Schaltjahr durchgerechnet
Ben ist am 29.02.2000 geboren. Seine Schwester möchte am Vortag um 9 Uhr erinnert werden, damit sie morgens anruft.
Schritt 1, das Datum. Eine einfache jährliche Wiederholung am 29. Februar würde nur in Schaltjahren greifen. RFC 5545 schreibt in Abschnitt 3.3.10 vor, dass Wiederholungen auf ein ungültiges Datum ausgelassen werden. Ben hätte also nur alle vier Jahre einen Termin. Deshalb lautet die Regel: jährlich im Februar am letzten Tag des Monats.
RRULE:FREQ=YEARLY;BYMONTH=2;BYMONTHDAY=-1
Damit liegt der Termin 2027 auf Sonntag, dem 28.02.2027, und 2028 auf Dienstag, dem 29.02.2028.
Schritt 2, die Erinnerung. Ein ganztägiger Termin beginnt um 0:00 Uhr. Eine Erinnerung wird relativ zu diesem Beginn angegeben. Der Vortag um 9 Uhr liegt 24 − 9 = 15 Stunden vor Mitternacht.
TRIGGER:-PT15H
Für 2027 bedeutet das: Erinnerung am Samstag, 27.02.2027, um 9:00 Uhr. Soll es eine Woche vorher um 9 Uhr sein, rechnen Sie 7 Tage minus 9 Stunden, also 6 Tage und 15 Stunden: TRIGGER:-P6DT15H, im Jahr 2027 am Sonntag, 21.02.2027, 9:00 Uhr.
Schritt 3, das Alter. 2028 wird Ben 28 Jahre alt, hat aber erst seinen siebten „echten“ 29. Februar. Im Titel steht das Alter nicht, weil sich ein fester Titel nicht jedes Jahr ändert. Steht das Geburtsjahr in der Notiz, rechnen Sie es beim Öffnen nach.
Ob eine App die Erinnerung beim Import übernimmt, entscheidet die App. Nach Berichten von Nutzern übernimmt Google Kalender sie häufig nicht. Prüfen Sie deshalb nach dem Import einen Termin und stellen Sie im eigenen Kalender sonst eine Standard-Benachrichtigung für ganztägige Termine ein.
Typische Fehler
- Datum im falschen Feld: „Geb. 12.03.“ im Notizfeld liest kein Geburtstagskalender.
- US-Datumsformat: 03/04/1980 ist in Deutschland der 3. April, in einer amerikanischen Tabelle der 4. März. Prüfen Sie Listen aus fremden Konten vor dem Import.
- Zweimal importiert: Wer dieselbe Datei zweimal in denselben Kalender lädt, sieht je nach App doppelte Termine. Besser: eigenen Kalender löschen und neu importieren.
- Geburtstag ohne Jahr: Apple speichert ihn mit einem Platzhalterjahr. Wird das Jahr falsch übernommen, stimmt das Alter nicht. Lassen Sie das Jahr dann weg.
- Zwei Quellen gleichzeitig: Automatischer Geburtstagskalender und importierter Kalender zeigen dieselben Personen. Blenden Sie einen davon aus.
Grenzen
Eine ICS-Datei ist eine Momentaufnahme. Ändern Sie später ein Datum in der Liste, müssen Sie die Datei neu erzeugen und importieren. Der automatische Geburtstagskalender aktualisiert sich dagegen von selbst, sobald Sie den Kontakt ändern. Für einen Haushalt, der ohnehin alles in den Kontakten pflegt, ist er deshalb die bessere Wahl; für Vereinslisten, Klassenlisten oder die Großfamilie die eigene Datei.