Den Sitzplan in vier Schritten erstellen
- Namen eintragen: Unter „Klasse und Namen“ fügen Sie die Liste ein, einen Namen pro Zeile. Das geht auch direkt aus Excel. Haben Sie die Klasse schon im Namensrad angelegt, steht sie hier bereits.
- Raum einstellen: Wählen Sie die Form, die Zahl der Tische und der Reihen und die Position des Pults. Plätze, die nicht nutzbar sind, sperren Sie später im Plan.
- Regeln festlegen: Wer darf nicht nebeneinander sitzen, wer soll zusammen sitzen, wer braucht einen Platz vorne? Jede Regel erscheint in einer Liste und lässt sich wieder entfernen.
- Verteilen und anpassen: „Zufällig verteilen“ setzt alle Namen. Passt ein Platz nicht, ziehen Sie den Namen auf einen anderen Platz. Mit „Neu würfeln“ entsteht eine andere Verteilung, fixierte Plätze bleiben.
Welche Raumformen es gibt
Reihen mit Zweiertischen sind der Klassiker: Jeder Tisch hat zwei Plätze, zwischen den Tischen verläuft ein Gang. Bei drei Zweiertischen pro Reihe und vier Reihen haben Sie 24 Plätze. U-Form und Hufeisen bieten sich für Gespräche an, weil sich alle sehen. Das Hufeisen hat zusätzlich eine Innenreihe, die Sie zwischen null und zehn Plätzen groß einstellen. Gruppentische für 4 oder 6 passen zu Projektarbeit: Je vier oder sechs Plätze bilden einen Tisch, und die Regeln „nebeneinander“ beziehen sich dann auf den ganzen Gruppentisch.
Wie die Regeln wirken
Die Verteilung ist zufällig, hält aber alle Regeln ein. Das Programm probiert Plätze so lange systematisch durch, bis jede Regel erfüllt ist, und beginnt bei den Personen mit den wenigsten Möglichkeiten. Beispiel: In einem Raum mit 24 Plätzen sollen drei Kinder vorne sitzen. Vorne sind bei vier Reihen die ersten zwei Reihen mit zusammen 12 Plätzen, das reicht. Wollten Sie 13 Kinder vorne setzen, meldet die Seite, dass vorne nur 12 Plätze frei sind, und sagt, wie viele Namen Sie streichen müssen.
Widersprechen sich Regeln, nennt die Meldung den Grund. Soll ein Paar zugleich nebeneinander und nicht nebeneinander sitzen, ist das sofort erkennbar. Bei drei Personen, die alle zusammensitzen sollen, scheitert es an den Zweiertischen: Zu dritt passt niemand an einen Tisch. Bei Gruppentischen dagegen geht es auf.
Tauschen, sperren, fixieren
Im Plan stehen drei Bearbeitungsarten zur Wahl. Bei „Tauschen“ ziehen Sie einen Namen mit der Maus auf einen anderen Platz. Auf Tablet und Handy tippen Sie erst den einen, dann den anderen Platz an. Namen, die noch keinen Platz haben, stehen als Schaltflächen unter dem Plan und lassen sich ebenso setzen. „Platz sperren“ sperrt Plätze, die nicht nutzbar sind, etwa einen Platz vor dem Waschbecken. „Platz fixieren“ hält einen Platz fest, wenn Sie neu würfeln. Verletzt ein Tausch eine Regel, zeigt die Seite das sofort an. Sie entscheidet aber nicht für Sie: Eine Ausnahme dürfen Sie jederzeit machen.
Drucken und aufbewahren
Das PDF hat das Format A4 quer. Die „Sicht der Lehrkraft“ zeigt den Raum so, wie Sie ihn vor der Tafel sehen, die „Sicht von hinten“ so, wie ihn ein Kind an der Rückwand sieht. Beide gibt es auf Wunsch auf zwei Seiten, praktisch für die Vertretung. Lange Namen werden verkleinert, zweizeilig gesetzt oder notfalls gekürzt. Enthält ein Name Zeichen, die die PDF-Schrift nicht kennt, etwa Emoji, bricht die Seite nicht still ab, sondern nennt die Zeichen.
Zur Sicherung laden Sie alle Klassen mit Namen und Plänen als kleine Datei herunter. Auf einem anderen Gerät laden Sie sie wieder hoch. Die Klassenliste teilt sich dieses Werkzeug mit dem Namensrad, der Gruppeneinteilung und dem Klassenzimmer-Bildschirm. Ihre Termine halten Sie im Lehrerkalender fest.
Datenschutz
Namen und Pläne bleiben im Browser Ihres Geräts und werden nicht hochgeladen. Sie bleiben dort gespeichert, bis Sie sie löschen. Nutzen Sie am besten Vornamen oder Kürzel, besonders auf geteilten Geräten. Ob und wie Sie Schülerdaten digital führen dürfen, regelt Ihre Schule; fragen Sie im Zweifel Ihre Schulleitung oder die Datenschutzbeauftragte. Mehr dazu im Ratgeber Sitzordnung in der Klasse planen.